Managementondersteuner

Wil jij als ervaren management ondersteuner meewerken aan publieke verantwoording? Heb jij een 'handen uit de mouwen' mentaliteit en wil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling en kennisdeling voorop staat? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Functieomschrijving
Dankzij jouw inzet als managementondersteuner bij het collegesecretariaat kan het collegelid voor wie jij werkt goed functioneren in een soms hectische omgeving. Zo zorg je dat alle afspraken tijdig voorzien zijn van de juiste stukken, de werkagenda's efficiënt worden ingedeeld en knelpunten soepel worden opgelost. Hierbij werk je nauw samen met de andere leden binnen het team Centrale Ondersteuning en met de collega's van team Bestuur en team Communicatie. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk is gestandaardiseerd en dat je elkaar onderling vervangt. Je hebt veel interne contacten maar ook contacten met externe instanties waar de Algemene Rekenkamer onderzoek naar doet of mee samenwerkt. We werken bij de staf met brede functies, dus afstemming en samenwerking met andere teams is ook belangrijk.

Van nature ben je een verbinder en vind je het leuk om een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen. Je werkt nauw samen met je directe collega's en je weet de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen. Voor de onderlinge afstemming en kennisdeling is een goede communicatie en samenwerking van groot belang. Je bent klantgericht en ondersteunt graag andere mensen. Hierin weet je ook goed anderen mee te nemen in diverse standpunten, de diverse belangen te behartigen en te overtuigen. Daarbij geef én ontvang je graag opbouwende kritiek. Je signaleert proactief kansen en ontwikkelingen, maar weet ook goed je grenzen aan te geven. Het bewaken van de planning en gestructureerd werken is jou dan ook niet onbekend.

• Je hebt Mbo+/Hbo werk- en denkniveau en beschikt over ruime ervaring als managementondersteuner;
• Je bent digitaal vaardig en zeer bedreven met Microsoft Office;
• Je hebt sterke coördinatie- en communicatieve vaardigheden, zowel in de Engelse als in de Nederlandse taal;
• Je hebt inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, in primaire processen, in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
• Je bent klantgericht, organisatiesensitief, flexibel, stressbestendig en proactief.