Managementassistent marketing communicatie - parttime

Als ervaren managementassistent zit regelen en ontzorgen in jouw bloed. Overvolle agenda's? Deze zijn voor jou geen uitdaging, maar een kans om te laten zien hoe jij complexe zaken efficiënt en met plezier regelt. Met jouw organisatorisch talent, zelfstandigheid en een gezonde dosis humor, bereik jij jouw doelen en haal jij het beste uit elke dag. Maar je zoekt meer dan alleen een baan - je wilt werken in een omgeving die ertoe doet, waar je écht impact maakt. Dat kan in ons topklinisch opleidingsziekenhuis! Nieuwsgierig? Toon je schriftelijke vaardigheden alvast in een pakkende motivatiebrief en solliciteer vandaag nog! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Secretariële ondersteuning bieden aan de directeur marketing en communicatie is jouw verantwoordelijkheid. In deze veelzijdige en complexe rol ben je de rechterhand en onmisbare sparringpartner voor de directeur marketing en communicatie. Jij bent een verbinder die waar nodig zaken signaleert en aan elkaar koppelt. Je speelt een sleutelrol in zowel de front- als backoffice, en zorgt ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Als managementassistent marketing en communicatie ga je elke uitdaging aan, zoals:

• fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur.
• verzorgen van complex agendabeheer voor in- en externe vergaderingen.
• voorbereiden en ordenen van afspraken met de daarbij behorende stukken en actiepunten. Tevens zorg je voor de bewaking van deadlines.
• schrijven van nieuwe procedures of updaten van bestaande procedures. Denk aan patiëntfolders, handleidingen etc.
• verwerken en bijhouden van de (financiële) administratie. Ook het ondersteunen in roosterplanning van de afdeling valt hieronder.

Voor managementassistenten met ambitie is er de mogelijkheid om kosteloos online trainingen via GoodHabitz te volgen, zoals: timemanagement, overtuigen en online samenwerken.

En wist je dat je wij als afdeling marketing en communicatie al veel werken met artificial intelligence (AI)? Ook jij zal veel gaan werken met AI en bent nieuwsgierig naar de vele mogelijkheden die de verschillende AI-tools jou kunnen bieden.

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Het Catharina is voor mij een plek waar energie, toewijding, gezelligheid en communicatie-uitdaging samenkomt. - Joëlle, Senior Adviseur Communicatie

Marketing & Communicatie

De afdeling Marketing & Communicatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het (marketing)communicatie- en merkbeleid. De belangrijkste communicatiedoelstellingen zijn bijdragen aan de missie en strategie van het Catharina Ziekenhuis, bouwen aan, behouden en het versterken van het imago en de reputatie, zowel intern als extern en het boeien en binden (verrassen) van interne en externe stakeholders.

De afdeling bestaat, met jou erbij, uit 16 collega's. Verdeeld over de volgende aandachtsgebieden:

• nieuws, pers- en wetenschapsvoorlichting

  - dit team onderhoudt contacten met de media, verzorgt de pers- en wetenschapsvoorlichting, ondersteunt collega's in mediacontacten, doet de woordvoering op corporate niveau en verzorgt de dagelijkse interne nieuwsvoorziening;

• beleid en communicatieadvies

  - dit team adviseert over communicatievraagstukken en -kansen en neemt de regie bij de uitvoering ervan;

• online en redactie

  - dit team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en beheer van internet, intranet, webcontent, social media platforms en beeld;

• congressen en evenementen

  - organiseren van alle evenementen en vergaderingen.

Als team zijn we continu bezig om onze kwaliteit, kennis en kunde te verbeteren, met het oog op een zo groot mogelijke impact en bijdrage aan de doelstellingen van het Catharina Ziekenhuis.

Volg je @werkenbijcatharina al op Instagram? Hier kun je al een stukje sfeer proeven!

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo of hbo opleiding tot management assistent, directiesecretaresse of een soortgelijke opleiding.
• zeker 6 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse bij een grote organisatie (min. 1.000 medewerkers).
• voldoende kennis van diverse AI-tools om deze efficiënt toe te kunnen passen in je werk. Dit is een harde eis!
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Zowel mondeling als schriftelijk.
• ruime ervaring met MS Office, met name Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Kennis van AFAS en OWS is een pré.

Ook ben je een proactief persoon met sterke organisatorische kwaliteiten en oog voor detail. Door jouw opgedane ervaring heb jij een goede dosis zelfvertrouwen en weet jij op een tactvolle manier, en met overtuigingskracht, jouw doelen te bereiken. Ook in jouw communicatie richting collega's, management en medisch specialisten. Prioriteiten stellen gaat bij jou als vanzelf in de hectiek van de diverse werkzaamheden. Tot slot ben je gewoon een fijne collega die het liefst gisteren al zou beginnen!

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent marketing en communicatie kan jij rekenen op:

• contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 24 uur - 32 uur per week verdeeld over minimaal 4 werkdagen. Aantal uren in overleg. Je hebt vaste werkdagen, maar bent flexibel als het nodig is.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra's als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen. 

Jouw baan voor hèt leven

.

• De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 6 maart. Reserveer deze datum alvast in je agenda!
• Bij indiensttreding vragen wij een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) en vindt er mogelijk een 'vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek' plaats ter preventie van infectieziektes.
• voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.