We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.
Over ons
Stap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te passen, blijven we de grenzen verleggen in de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?
De rol
Als Document Controller Engineering bij Damen Naval ondersteun je de subafdeling Engineering “Naval Technology (N&T)” bij het beheren van interne documentatie en het verwerken van documenten van externe partijen zoals klanten, partners en onderaannemers. Je zorgt voor de juiste documentatie, controle en distributie van inkomende informatie (GFI) van klanten, evenals leveranciersgegevens van of naar onderaannemers en leveranciers. Jouw rol is essentieel om gestructureerde documentatieprocessen te behouden en een soepele informatiestroom binnen de organisatie te waarborgen.
Taken en verantwoordelijkheden
Als Document Controller Engineering bij Damen Naval ben je verantwoordelijk voor:
- Verwerken en toekennen van documentnummers volgens interne richtlijnen en deze registreren in verschillende databases.
- Beheren en distribueren van interne en externe documenten, waarbij je zorgt voor toegang tot geautoriseerd personeel en externe partijen.
- Uitvoeren van documentcontrole, administratie en verwerking van klant- en engineeringsdocumentatie.
- Communiceren met verschillende teams en verspreiden van rapportages naar externe stakeholders, interne klanten en andere afdelingen.
- Bijdragen aan de optimalisatie van documentcontroleprocessen en signaleren van ontbrekende gegevens.
- Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor documentcontrole, zowel intern als extern.
- Ondersteunen bij de continue verbetering en evaluatie van afdelingsprocessen.
- Zorgen voor naleving van alle HSSEQ-beleidsregels en procedures.
Vaardigheden en ervaring
Damen Naval is voor de vacature Document Controller Engineering op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties:
- MBO 4/EQF4-opleiding in kantoor-/documentbeheer, met 5-7 jaar relevante werkervaring.
- Grondige kennis van de principes en best practices van documentbeheer.
- Ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur 3DX ENOVIA.
- Aantoonbare ervaring met documentcontrole, administratie en verwerking van klant- en leveranciersdocumenten.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende teams.
- Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Nederlands en/of Duits is een pré.
- Uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsscreening onderdeel is van het selectieproces.
- Permanent EU-nationaliteit en paspoort zijn beide vereist. Kandidaten met een EU-(werk)visum of (ook) een niet-EU-nationaliteit en/of paspoort komen niet in aanmerking gezien de vereisten die worden gesteld door het militaire karakter van onze projecten.
Wat wij bieden
Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:
- Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.
- 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
- Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.
- PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.
- Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.
- Flexibiliteit om tot twee dagen in de week van thuis te werken.
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een fietsabonnement en bedrijfsfitness.
Sollicitatie en meer informatie
Ben je geïnteresseerd in de vacature van Junior 3D Engineer bij Damen Naval en herken je jezelf in de functieomschrijving? Solliciteer dan direct en vermeld bij je sollicitatie:
- Je (gewenste) maandsalaris op basis van fulltime werken.
- Je beschikbaarheid (fulltime/ parttime – aantal uren/week).
- Opzegtermijn of gewenste startdatum.
Kijk voor meer informatie over de vacature, op de Damen Naval website, de Damen Naval Career website of neem contact op met de afdeling Corporate Recruitment via +31 118 485 000.
Houd er rekening mee dat vanwege het militaire karakter van onze projecten alleen kandidaten met een permanente EU-nationaliteit in aanmerking kunnen komen voor vacatures bij Damen Naval. Helaas mogen we geen kandidaten in behandeling nemen die (ook) een niet-EU-paspoort of nationaliteit hebben.
Een pre-employment en veiligheidsscreening en -onderzoek maken deel uit van het wervingsproces.
Acquisitie en het voordragen van kandidaten zonder formeel verzoek worden niet op prijs gesteld en zullen niet in behandeling worden genomen. #LI-DNS1