SPOC herplaatsingskandidaten

ip. 005951

Politie 

Opdracht omschrijving

Team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) heeft onlangs een reorganisatie ondergaan, waarbij er op 3 oktober 2023 een aantal medewerkers als herplaatsing kandidaat (HPK) is benoemd. 

Omdat deze groep medewerkers volledig buiten de nieuwe structuur van DIV opereert, en omdat medewerkers tijdens dit proces ook ergens terecht moeten kunnen met het stellen van vragen, het doorgeven van personeel aangelegenheden, het reflecteren en evalueren van het proces zijn wij opzoek naar een specialist loonbaanbegeleiding voor de herplaatsingskandidaten vanuit DIV. 

Het zoeken van een nieuwe functie is een precair proces. Er zijn nog zo'n 20 herplaatsingskandidaten die nog ergens hun bestemming moeten vinden. De aansturing van de kandidaten op een constructieve, empathische en activerende manier is hierin erg belangrijk. Wij hebben geen expertise en of kennis in huis die dit zou kunnen. Voor de kandidaten en de organisatie van essentieel belang om dit op de juiste manier af te handelen.

De politieorganisatie is groot en het besluitvormingsproces met betrekking tot herplaatsing kan soms onoverzichtelijk en traag verlopen. De opdrachtnemer dient daardoor soms net op de juiste plekken aandacht te vragen of invloed uit te oefenen. Verder is het vinden van een nieuwe passende functie niet voor alle kandidaten even makkelijk, en is het wenselijk dat de opdrachtnemer creativiteit en oplossingsgerichtheid met zich meebrengt.

Het kunnen bouwen en onderhouden van een vertrouwensband zien we als een essentiële taak, de herplaatsing kandidaat moet terecht kunnen bij de opdrachtnemer met zorgen, maar ook om successen te kunnen vieren. De gesprekken met de herplaatsingskandidaten vinden plaats door het hele land. Derhalve dient de kandidaat bereid te zijn door het gehele land te reizen.

Doelstelling

- De kandidaat heeft regelmatig (minimaal tweewekelijks) individueel contact met de herplaatsingskandidaten om hun voortgang te bespreken
- De kandidaat voorziet de organisatie van de juiste input, vanuit het perspectief van de SPOC, zodat er een passende oplossing voor de herplaatsingskandidaten gevonden kan worden
- De kandidaat opereert volgens alle geldende juridische wet en regelgeving m.b.t. Het herplaatsing traject.
- De kandidaat zorgt voor een tijdige overdracht van de huidige werkzaamheden van de herplaatsingskandidaten.

Op te leveren resultaat:
- De medewerker wordt door de kandidaat in staat gesteld en geactiveerd om in samenwerking met de adviseur Loopbaan en Mobiliteit uiterlijk 30-06-2025 een herplaatsingsplan uit te werken. 
- De kandidaat brengt uiterlijk 31-12-2025 een advies uit over de dan resterende herplaatsingskandidaten vanuit het perspectief van de SPOC waarin uiteen wordt gezet welke kansen en belemmeringen de opdrachtnemer per medewerker heeft opgemerkt, wat daarover is afgesproken en hoe dit in de toekomst verder kan worden opgepakt.

Verantwoordelijkheden

- De kandidaat is verantwoordelijk voor maatwerkadvies vanuit het perspectief van de SPOC voor de herplaatsingskandidaten.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het correct toepassen van de geldende wet en regelgeving.
- De kandidaat is gedurende de opdracht aanspreekpunt voor de bedrijfsvoering van de latende en ontvangende organisatie.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor de dossiervorming van de herplaatsingskandidaten.
- De kandidaat is gedurende de opdracht aanspreekpunt voor personeelsaangelegenheden met betrekking tot de herplaatsingskandidaten.

Contacten

- De herplaatsingskandidaten.
- Managers van de regionale teams.
- De afdeling HRM.
- Het Loopbaan en Mobiliteitscentrum, waaronder de adviseur Loopbaan en Mobiliteit.
 

Opleiding

De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO-niveau in de richting van psychologie, HRM of bedrijfskunde.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het herplaatsen van kandidaten met LBO tot en met MBO-4 niveau.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers in een soortgelijke functie.

Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de afdeling documentaire informatie voorziening of soortgelijk.
- De kandidaat heeft een aantoonbaar diploma of opleiding op het gebied van psychologie.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij de Politie.

Competenties

Coachen:
Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Inlevingsvermogen:
Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop.

Organisatievermogen:
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Stressbestendigheid:
Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

De Externe is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 32 - 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO-niveau in de richting van psychologie, HRM of bedrijfskunde.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar werkervaring met het herplaatsen van kandidaten met LBO tot en met MBO-4 niveau.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers in een soortgelijke functie.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de afdeling documentaire informatie voorziening of soortgelijk.
• De kandidaat heeft een aantoonbaar diploma of opleiding op het gebied van psychologie.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij de Politie.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen