Programmasecretaris Schaalsprong Wonen

hhi 947. Gemeente Haarlemmermeer 

Opdrachtomschrijving

Als Programmasecretaris werk je aan bestuurlijke processen en projecten die bijdragen aan de lokale ontwikkeling van de gemeente Haarlemmermeer. Je ondersteunt en ontzorgt de senior Programmamanager bij ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, met een focus op de ontwikkelopgave Schaalsprong Wonen.

Je werkt binnen cluster Projecten, een team van circa 60 collega's, dat zich richt op project- en programmatische aanpak van ruimtelijke opgaven. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende clusters binnen de gemeente.

Jouw rol als Programmasecretaris

• Verbinden van partijen en coördineren van besluitvormingsprocessen.
• Coördineren en bewaken van alle notities, voortgangsrapportages en besluitvormingsnota's richting ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers.
• Sparringpartner voor de senior Programmamanager, o.a. In lobbytrajecten, financiële opgaven en communicatie.
• Signaleren van knelpunten en coördineren van oplossingen.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen en besluitvormingsprocessen.
• Schrijven en redigeren van bestuurlijke stukken en annotaties.
• Verbinding leggen met interne en externe partners.
• Bijdragen aan verbeteringen in interne procedures om woningbouwprojecten te versnellen.

Focus van je werkzaamheden

• Actualiseren van de Investeringsstrategie met aandacht voor fasering en temporisering.
• Opstellen van een communicatieplan voor interne en externe stakeholders (zoals een informatiecentrum).
• Opstellen van een positioneringsdocument voor consistente communicatie richting uitvoeringspartners.
• Ontwikkelen van een lobbystrategie met focus op kansen en subsidiemogelijkheden.
• Uitwerken van de administratieve organisatie binnen het programma en aansluiting op de Planning & Control-cyclus.
• Efficiënter inrichten van interne procedures voor versnelling van woningbouwprojecten.

Kandidaatomschrijving

Je bent een stevige sparringpartner, met affiniteit voor gebiedsontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke dynamiek en weet partijen effectief te verbinden. Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, hebt een proactieve houding en schakelt moeiteloos op verschillende niveaus.

Wat breng je mee?

• WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde of Communicatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Programmasecretaris binnen een overheidsinstelling.
• Ruime ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken.
• Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe onderwerpen te structureren en beheersbaar te maken.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 9, op dinsdag 25 februari en woensdag 26 februari 2025. Kandidaten worden verzocht deze data vrij te houden.

Gunningscriteria

Prijsdeel: 25%

Motivatiebrief: 20%

• Waarom de gemeente Haarlemmermeer?
• Wat spreekt je aan in de functie?
• Waarom ben jij geschikt?
• Heldere schrijfstijl en overtuigingskracht.

Opleiding: 10%

• Aantoonbare opleiding op het gebied van advisering.

Specifieke werkervaring I: 10%

• Werkervaring met schrijven van woonvisies en woonbeleid.
• 1-2 jaar: 5%
• Minimaal 2 jaar: 10%

Specifieke werkervaring II: 10%

• Werkervaring met schrijven van investeringsstrategieën.

Interview: 25%

• • Enthousiasme en motivatie.
  • Kennis van woonbeleid en gebiedsontwikkeling.
  • Match met het team en bestuurlijke omgeving.
  • Doorzettingsvermogen en flexibiliteit.
  • Ervaring met besluitvormingsstukken en advisering aan het college van B&W en de gemeenteraad.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde of Communicatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Programmasecretaris binnen een overheidsinstelling.
• Ruime ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken.
• Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Motivatiebrief: Waarom de gemeente Haarlemmermeer? Wat spreekt je aan in de functie? Waarom ben jij geschikt? Heldere schrijfstijl en overtuigingskracht.
• Aantoonbare opleiding op het gebied van advisering.
• Werkervaring met schrijven van woonvisies en woonbeleid.
• Werkervaring met schrijven van investeringsstrategieën.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.