Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2025 - 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-02-2025
Wat wij van jou verwachten:
Administratie en planning:
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de programmaplanning, inclusief mijlpalen, deliverables en deadlines.
• Je zorgt ervoor dat de activiteiten van het programma in kaart zijn en dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden en taken.
Projectmanagementondersteuning (PMO):
• Je bent bekend met Scrum en agile werken.
• Je ondersteunt het team bij de scrum/kanban en refinement meetings.
Als secretaris speel je een actieve rol als facilitator en ondersteuner tijdens agile bijeenkomsten, zoals:
• Releaseplanning
• Maandelijkse- en kwartaalretrospectives
• Je zorgt ervoor dat de bijeenkomsten goed georganiseerd zijn, iedereen betrokken is en de juiste informatie (vooraf) wordt uitgewisseld.
• Je helpt bij het bewaken van de voortgang van het programma en bevordert open communicatie tussen verschillende belanghebbenden.
• Wekelijkse stand-ups
Afstemming met andere programma's:
• Je beheert een geïntegreerde agenda waarin de doelen en resultaten van Cyclotron synchroon blijven met de activiteiten van andere programma's (zoals de implementatie van NIS2 en het inrichten van het nieuwe NCSC).
• Je attendeert de kernteamleden op samenhang en mogelijke dubbelingen.
Stakeholdermanagement:
• Samen met de Programmanager en de relatiemanager beheer je de contacten met verschillende stakeholders, zoals vertegenwoordigers van overheidsinstanties, bedrijven en andere relevante organisaties.
• Je administreert hun behoeften en belangen, verzamelt input en levert analyses op aan de relatiemanager, de programmamanager en de overige kernteamleden die het stakeholdermanagement faciliteren.
Projectondersteuning:
• Je biedt ondersteuning bij de uitvoering van specifieke werkstromen binnen het programma.
• Dit omvat:
• Het uitvoeren van de projectactiviteiten
• Het notuleren en rapporteren over de resultaten op operationeel en tactisch niveau.
• Je houdt rekening met de kwaliteit, tijdigheid en haalbaarheid van de verschillende doelstellingen van de werkstromen binnen het programma.
• Je verzorgt, bewaakt en beheerst de programmaadministratie en bent aanspreekpunt voor de kerngroepleden.
• Het plannen en organiseren van meetings.
Gezocht profiel:
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail en resultaat.
• Bedreven in het creëren van een solide programma administratie en gewend de betrokken partijen te chasen op resultaten en afspraken.
• Je bent een spin in het web op operationeel/tactisch niveau en complementair aan de programmamanager in zowel persoonlijke als professionele vaardigheden.
• Proactief en gericht op het creëren van een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving die het programma soepel laat draaien.
Achtergrond opdracht
Programma Cyclotron is een samenwerkingsverband met als opdrachtgever NCTV, in nauwe samenwerking met o.a. het NCSC, de Politie, het Openbaar Ministerie en de Nederlandse Inlichtingen en Veiligheidsdiensten. Programma Cyclotron is een cybersecurity programma met als doel in publiek-private samenwerking vorm te geven aan een platform om dreigings- en incidentdata te delen. Het is onze ambitie om Nederland een onaantrekkelijk doelwit te maken voor cyberdreigingen.
We geloven dat dit alleen kan in samenwerking met volwassen partners. Partners die beschikken over dreigings- en incidentdata én zien dat door samenwerking er optimaal gebruik gemaakt kan worden van deze gegevens én de schaarse kennis en vaardigheden van cybersecurity professionals. We houden daarbij rekening met de belangen en bestaande verbindingen van de betrokken stakeholders. We gaan samen met hen actief op zoek naar beste aanpak, op basis van belangen, scenario's en usecases.
Je speelt een erg belangrijke rol in het waarborgen van een effectieve en efficiënte uitvoering van het programma. Deze rol bevindt zich op operationeel niveau, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern, zoals overheidsinstanties, bedrijven, en andere relevante organisaties. Je bent de spin in het web van het kernteam en ondersteunt de kerngroepleden.
Functie-eisen:
De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
De kandidaat heeft affiniteit met het (internationale)beleidsterrein van cyber security, ICT of informatiebeveiliging, aantoonbaar in CV.
De kandidaat heeft twee jaren ervaring als projectmanagementondersteuner of vergelijkbaar (Scrumteamlid/Projectlid).
De kandidaat heeft ervaring met Agile werken en/of vergelijkbare sturing, aantoonbaar in CV.
De kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid.
Wensen:
De kandidaat heeft X aantal jaren werkervaring binnen de Rijksoverheid
De kandidaat heeft X aantal jaren ervaring als Projectmanagementondersteuner
De kandidaat heeft ervaring met werken met Jira Kanban-borden en het formuleren en bijhouden van voortgang hierin.
De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met publiek - private samenwerking, aantoonbaar in CV.