Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 24-02-2025 - 24-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-02-2025
Beschrijving project/programma:
Het programma Ondersteuning Koepelorganisaties Zorg van ICTU ondersteunt de koepelorganisaties die zijn vertegenwoordigd in het Informatieberaad Zorg (zie www.informatieberaadzorg.nl), waarin het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport samen met de deelnemende koepelorganisaties uit het zorgveld bestuurlijk samenwerken aan de ontwikkeling en implementatie van een duurzaam gezondheidszorg informatiestelsel (GIS). Dit doet het programma in opdracht van VWS/Directie Informatiebeleid. Implementatie-adviseurs en projectleiders met ruime ervaring in de zorginformatisering helpen de koepelorganisaties bij het programmatisch afstemmen van het landelijke beleid op het sectoraal beleid (v.v.)
De ambitie van het programma is om in 2025 ondersteuning te bieden aan de (samenwerkende) koepelorganisatie in de zorg bij de inrichting en realisatie van vraagarticulatie en -bundeling en de organisatie van de samenwerking met leveranciers. Deze organisatie van vraagarticulatie/-bundeling en samenwerking met leveranciers is op sectoraal niveau, in aansluiting op de landelijke ontwikkelingen in de digitalisering van de zorg.
De adviseur ondersteunt koepel-/sectorspecifieke vraagstukken, met actuele kennis en ervaring. De focus ligt hierbij op de volgende onderdelen:
•
• Organisatie van strategische leverancierstafel: overleg tussen koepelorganisaties in een sector, ict-leveranciers en gebruikersverenigingen
• Vaststellen van sectorale prioriteiten: welke prioriteiten voorziet de sector voor het komende jaar cq jaren waarvoor de leveranciers capaciteit moeten inzetten (analyse, ontwikkeling, realisatie en implementatie)
• Impactanalyse van deze prioriteitstelling op de sector en landelijke planvorming in het (Gezondheidsinformatie Stelsel) GIS-portfolio
• Prioriteitsstelling in overleg met de leveranciers in een structureel overleg
• Boven sectorale afstemming: de sectorale prioriteitstelling wordt afgestemd met de andere sectoren opdat de aansluiting wordt gevonden in de fasering van projecten binnen het GIS-portfolio.
De ondersteuning richt zich specifiek op de sectorale vraagstukken van de farmacie (in de samenwerking met huisartsen en ziekenhuizen). Andere adviseurs ondersteunen de huisartsenzorg, ziekenhuizen, langdurige zorg en GGZ, op sectoraal niveau, waarbij de ontwikkeling en hergebruik van kennis en instrumentarium wordt nagestreefd. De sectorale adviseurs worden ondersteund vanuit een virtuele back-office, voor gemeenschappelijke vraagstukken en de relatie met VWS.
Het programma is gestart in januari 2025 en loopt tot einde 2027. Voor deze opdracht wordt een einddatum voorzien van einde 2025.
De adviseur ondersteunt de KNMP, als vertegenwoordiger van de openbare farmacie, op het gebied van informatiebeleid in de structurering en aansluiting bij de landelijke kaders, prioritering en programma-initiatieven op strategisch niveau.
Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?
De professional levert de (samenwerkende) koepelorganisatie:
•
• Een overzicht van de huidige organisatie en ervaringen bij de vraagarticulatie en - bundeling binnen de sector, en de organisatie van de samenwerking met ICT leveranciers
• Een overzicht van elementen die een daadwerkelijke implementatie van vraagarticulatie en samenwerking met leveranciers mogelijk maken of juist in de weg staan
• Ontwikkeling en bestendiging van de sectorale routekaart en toetsing op boven-sectorale strategie die aansluit op de nationale visie en strategie
De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
• Professionaliseren van het ACIB/LOF-proces:
•
• Het verbeteren van de cyclische processen rondom de sectorale Advies Commissie Informatie Beleid (ACIB) en het Leveranciersoverleg Openbare Farmacie (LOF) om efficiëntere en effectievere besluitvorming te bevorderen
• Betere communicatie en verwachtingsmanagement
• Verduidelijken taken, rollen en verwachtingen van de verschillende deelnemende partijen aan de ACIB en LOF tafel.
• Oplijnen van sectorale ambities:
•
• Het afstemmen van onze ambities met de Nationale Visie en Strategie (NVS), het Integraal Zorgakkoord (IZA), de Europese Gezondheidsdata Ruimte (EHDS), het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) en generieke voorzieningen.
• Verkennen waar de overlap zit met AIS/HIS leveranciers en wat de mogelijkheden zijn t.a.v. gezamenlijk prioriteren op de cross-sectorale ambities
• Ondersteuning bij portfoliomanagement LOF en ACIB:
•
• Het in kaart brengen van het volledige portfolio van lopende en gewenste projecten, inclusief inzicht in onderlinge samenhang, afhankelijkheden en benodigde capaciteit.
• Het bewaken, bespreken en bijsturen van de voortgang in overleg
• Gebruik van bestaande formats en dashboards:
•
• Het benutten van bestaande formats en dashboards uit andere sectoren om onze ambities en wensen op een uniforme manier te presenteren naar de buitenwereld.
• Klankborden over strategie bij nieuwe ontwikkelingen:
•
• Het bieden van een platform voor strategische discussies en feedback bij nieuwe ontwikkelingen binnen de sector.
De inhoudelijke begeleiding van de adviseur ligt bij KNMP. De adviseur heeft ter ondersteuning van zijn/haar activiteiten toegang tot de virtuele back-office van ICTU. Hier zijn ervaren mensen beschikbaar om als klankbord en meedenkers te fungeren op het gebied van governance-inrichting, ICT&Architectuur, communicatie en implementatie.
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?
Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn. Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
•
• Overzicht van de huidige organisatie bij de inrichting van vraagarticulatie en -bundeling en de inrichting van de samenwerking met leveranciers (juni 2025)
• Overzicht van sectorale leveranciers (juni 2025)
• Voorstel voor een geactualiseerde sectorale overlegstructuur (juni 2025)
• Concept sectorale routekaart, waarin opgenomen het GIS portfolio en sectorale thema's (september 2025)
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren:
•
• Implementatie van de bestuurlijk gedragen sectorale overlegstructuur (of actuele afhankelijkheden van het uitblijven van deze implementatie) uiterlijk einde december 2025
Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
De opdracht is afgerond en beëindigd bij de ondersteuning van KNMP in de realisatie van de structurering van de nieuwe overlegstructuur (inclusief governance en bemenising) en gebruik makend van de formats van andere sectoren. De implementatie van de bestuurlijk gedragen overlegstructuur start uiterlijk in december 2025. Opdracht is in elk geval afgerond einde december 2025. Het voorstel voor de overlegstructuur en onderlinge samenhang (governance) wordt uiterlijk juni 2025 opgeleverd.
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.
•
• De voortgang en deelresultaten worden elk kwartaal besproken tijdens een overleg met KNMP, adviseur en ICTU
• Bespreking van tussenresultaten en kennisdeling met andere adviseurs van deelnemende koepelorganisaties
• Einde 2025 wordt een terugkoppeling gegeven door de koepelorganisaties aan de andere sectoren en VWS
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De opdracht loopt tot einde 2025. Overschrijding van de tijdsduur is niet mogelijk, tenzij de koepelorganisatie KNMP een nieuwe aanvraag indient bij VWS, en deze goedkeuring voor verlenging in 2026 krijgt.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
De professional is bekend met en heeft aantoonbare ervaring met de huidige (landelijke) ontwikkelingen op het gebied van gegevensuitwisseling in de zorg. Professional heeft kennis van de informatisering ontwikkelingen en -vraagstukken in de farmaceutische sector, en bij voorkeur van de huisartsenzorg en/of ziekenhuiszorg. Kennis en ervaring in de ontwikkeling en implementatie van overlegstructuren, bij voorkeur in de zorgsector en daarbinnen de huisartsenzorg of ziekenhuizen.
Gewenste profiel
Voor deze opdracht is het van belang dat je een verbinder bent en in staat bent om goed om te gaan met het afwegen van verschillende belangen, op basis van een natuurlijke bestuurlijke sensitiviteit. Je bent pro-actief in het benaderen en betrekken van leveranciers en gebruikersverenigingen in de te organiseren en structureren overleggen. Je doet dit op een passende wijze, rekening houdend met de doelgroep.
En verder:
•
• Beschik je over minimaal 7 jaar recente en relevante aantoonbare werkervaring in de digitalisering van de gezondheidszorg, bij voorkeur binnen de huisartsenzorg of ziekenhuizen
• Ben je politiek sensitief, kun je draagvlak creëren, voel je je thuis in een politiek bestuurlijke omgeving
• Beschik je over een goed analytisch vermogen
• Heb je een academische opleiding afgerond (informatiekundige component is een pré)
• Heb je uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden