In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend! Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen wij naast DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Als medewerker contractbeheer krijg jij de kans om een belangrijke rol te spelen in ons dynamische team. Draag bij aan de succesvolle uitvoering van ons interessante en maatschappelijke IUC. Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Al onze klanten (DJI, JUSTIS, NFI, JIO en IND) hebben locatiespecifieke contracten met partijen, zoals kappers, hoveniers of onderhoudsbedrijven.
Het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgt de inkoop voor al onze klanten en dat doen wij klantgericht en professioneel. Je draagt actief bij aan een succesvol contractbeheer door de nauwkeurige inkoopadministratie te waarborgen. In jouw functie richt jij je vooral op het nauwkeurig registreren en bijhouden van inkoopdossiers. Je werkt nauw samen met de adviseurs inkoop van de Inkoopteams en met contractmanagers.
Hoofdzakelijk ben je verantwoordelijk voor:
- Het controleren van inkoopdossier op juistheid bij aanlevering;
- Het registreren en genereren van contractnummers in het inkoopsysteem;
- Het klaarzetten van documenten zodat de robot deze kan uploaden in het inkoopsysteem;
- Het registreren en bijhouden van contractnummers in het contractportfolio.
Ook taken als het registreren van de afspraken in onze (financiële) systemen, het op orde maken van het inkoopdossier en het (digitaal) archiveren van de stukken horen bij jouw takenpakket. Daarnaast denk je oplossingsgericht en kun je snel schakelen tussen taken. Je kunt je argumenten goed verwoorden bij het meedenken over de beste uitvoering rond contractvastlegging.
- Je hebt mbo denk en -werkniveau;
- Je hebt ervaring met administratieve processen bij complexe organisaties;
- Je bent accuraat en nauwkeurig in je werk;
- Je bent in staat om met verschillende (interne) stakeholders te schakelen en relaties te onderhouden;
- Je communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, zorgvuldig en in goed Nederlands;
Competenties:
- Klantgerichtheid;
- Accuraat werken;
- Flexibiliteit;
- Voortgangscontrole;
- Samenwerken.
Quote: "De samenwerking met collega's van andere teams in combinatie met de zorg voor het nauwkeurig vastleggen van contracten maakt ons werk extra leuk".
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Het IUC bestaat uit ongeveer 100 collega's, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, europese aanbestedings-adviseurs en aanbestedingsjuristen.
Samen voeren wij een deel van de inkoopdienstverlening uit. Daarnaast werkt het IUC nauw samen met het Financieel Dienstencentrum (FDC) dat verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer. Jij zult werkzaam zijn in Team Contracten, dat uit ongeveer 30 mensen bestaat, waaronder circa 10 contractbeheerders en circa 20 contractmanagers. Wij werken minimaal één dag per week gezamenlijk op kantoor in Den Haag.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Meer informatie over deze vacatureHet salaris bedraagt €3016 - €3879