Functieomschrijving
In deze rol ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor verschillende administratieve en controlerende taken binnen het cluster operationele ondersteuning. Om de verschillende werkzaamheden op elkaar af te stemmen schakel je afhankelijk van je aandachtsgebied met leveranciers en collega's van andere afdelingen zoals werkplekondersteuning, contract- en licentiemanagement, inkoop- en Inhuuradvies en het financieel dienstencentrum.
In deze functie verwerk je aanvragen, leg je bestellingen vast in het ordersysteem Leonardo en coördineer je bestellingen bij leveranciers. Taken waar je bijvoorbeeld aan kunt denken zijn het contact houden met inkoop over offertes en de status van bestellingen en het zorgen voor een correcte registratie van de goederenontvangst. Daarnaast controleer je de facturen, verifieer je aantallen, tarieven en maanden met de prestatieverklaring. Verder voer je interne controles uit en controleer je de financiële aansluiting het bruikleenregister (CMDB).
Functie-eisen
Je beschikt minimaal over een mbo diploma op niveau 4. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als in geschrift en heb je ervaring met Office. Je bent iemand die weet te prioriteren en snel weet te schakelen tussen de verschillende betrokken partijen.
Verder heb je:
- Een nauwkeurige en pro-actieve werkhouding en kan je goed omgaan met administratieve processen;
- Ervaring met het werken in inkoop-/financiële systemen zoals Oracle EBS (Leonardo);
- Oog voor detail, werk je zelfstandig en kan je goed communiceren met interne en externe partijen;
- Ervaring met Excel en andere administratieve tools;
- Ervaring met inhuurprocessen (mantel) en/of Asset management is een pré.
Bijzonderheden
- Salarisschaal 8 conform CAO Rijk;
- Het betreft een functie voor 36 uur;
- Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
- Hybride werken is mogelijk.
Sollicitatiewijze
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hiermeer over diversiteit en inclusie.
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM), afdeling bedrijfsvoering. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV- organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met 300 professionals, die zorgen dat onze ruim 6.000 OM collega's probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Stel gerust je vraag
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340