Medewerker debiteurenbeheer

medewerker debiteurenbeheer Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Functieomschrijving

Als medewerker Debiteurenbeheer ben je primair verantwoordelijk voor het tijdig reclameren van en betaald krijgen van openstaande facturen bij klanten. Daarnaast ben je ook (mede) verantwoordelijk voor een tijdige afhandeling van alle back-office werkzaamheden. Hierbij moet je denken aan het dagelijks verwerken van de binnenkomende bankontvangsten, relatiebeheer en het verrichten van terugbetalingen etc.

Secundair fungeer je als bemiddelaar/contactpersoon tussen de organisatie en een klant in geval er sprake is van een "klacht".

Functie-eisen

Organiserende capaciteiten
- Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie
- Werk en denkniveau op minimaal MBO-4+ niveau en bereidheid tot het volgen van een aanvullende opleiding.
- Gedegen kennis van en ervaring met het boekhoudpakket Exact Globe en Exact Synergy.
- Basiskennis van relevante administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen; MS-Office.
- In staat om onder druk te werken.
- Zelfstandige werker en weet wanneer moet worden geëscaleerd.
- Kunnen ordenen van informatie en maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.

Wij vinden het belangrijk dat kandidaten voldoen aan de (harde) eisen zoals hierboven en in het onderstaande eisen-en-wensenschema, maar bovenal zoeken wij naar iemand die:
• In staat is om geheel zelfstandig werkzaamheden uit te voeren en prioriteiten te stellen (niveau: senior);
• Verbaal sterk is (zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands);
• Proactief is;
• Procesmatig kan denken;
• Productie kan draaien;
• Over een dosis gezonde ambitie en nieuwsgierigheid beschikt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 8
• Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën ( OBF). OBF is één van de interne dienstverleners van de Rijksoverheid en werkt mee aan grote organisatieveranderingen, complexe ICT-trajecten en innovaties in de bedrijfsvoering. Het onderdeel Bedrijfsvoering & Financiën van OBF concentreert zich op de financiële dienstverlening en de uitvoering van een aantal bedrijfsvoeringstaken. De afdeling Financiële Dienstverlening is onderdeel van OBF en bestaat uit circa 40 fte. De afdeling is verdeeld in vier aandachtsgebieden: Financiële administratie, Rapportages en projecten, Projectadministratie en Het Digitaal Loket. Voor het team Debiteurenbeheer, deel uitmakend van de financiële administratie en bestaande uit 3 medewerkers, zijn wij op zoek naar een ervaren kracht op het gebied van Debiteurenbeheer in de rol van credit controller.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over de sollicitatieprocedure