Project- / Managementassistent

POR SRQ143349. Havenbedrijf Rotterdam

Beschrijving afdeling 
Je gaat werken binnen het team D&IT/ Support (SUP), onderdeel van de afdeling D&IT  De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is verantwoordelijk voor alles wat met data en informatiesystemen te maken heeft binnen en soms ook buiten Havenbedrijf Rotterdam (HbR). 

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan secretariële en administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Je bent onderdeel van het team Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.   

De volgende activiteiten behoren tot je reguliere werkzaamheden en worden zelfstandig uitgevoerd, je: 
•   Beheren van agenda en mailbox van 2 MT leden van de afdeling Digital en IT;
•   Plannen en organiseren van afspraken;
•   Organiseren van events, zoals afdelingsbijeenkomsten en trainingen.

Daarnaast behoren de volgende activiteiten tot je taken pakket:
•   Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen, afgesloten inkoopcontracten en budget;
•   Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
•   Administreert en begeleidt het facturatieproces.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare financiële ervaring.
• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
• De kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren.
• De kandidaat heeft ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal.
• De kandidaat heeft kennis van SAP is een pré.
• Optie om de kandidaat na 12 maanden, kosteloos, in dienst te laten treden van het Havenbedrijf (deta-vast constructie)
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 18 februari tussen 09.00u-12.00u of 20 februari tussen 13.00u-16.00u.

Let op:
Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare financiële ervaring.
• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
• De kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren.
• De kandidaat heeft ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal.
• De kandidaat heeft kennis van SAP is een pré.
• Optie om de kandidaat na 12 maanden, kosteloos, in dienst te laten treden van het Havenbedrijf (deta-vast constructie)
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 18 februari tussen 09.00u-12.00u of 20 februari tussen 13.00u-16.00u.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.