Liaison Opvolging Adviezen Burgerberaad

ml. T133936

Gemeente Amsterdam

De volgende twee resultaten dienen te worden gerealiseerd/opgeleverd:
1.    Een goed functionerende Monitor en Klankbordgroep met daarbij een volledige programmering van 6 bijeenkomsten, waar de opvolging van de burgerberaadadviezen wordt besproken.
2.    Volledig uitgewerkte communicatiestrategie en implementatieplan ten aanzien van de opvolging van de adviezen uit het burgerberaad. Daarin opgenomen de verschillende persmomenten, ingezette communicatiemiddelen en uitgewerkte planning en woordvoering.

Werkzaamheden
De functie:
Ben jij de nieuwe Liaison Opvolging Adviezen Burgerberaad die samen met projectleider opvolging burgerberaad, de opvolging aanjaagt van de Burgerberaad adviezen bij de verschillende directies binnen gemeente Amsterdam? Solliciteer dan nu! Het Burgerberaad Schone Stad heeft in het voorjaar/zomer 2024 plaats gevonden. Dit burgerberaad heeft de Raad van de gemeente Amsterdam 15 adviezen gegeven over hoe er beter gewerkt kan worden aan een schone stad. Het succes van dit beraad hangt af van de opvolging van deze adviezen. Binnen de gemeente zijn verschillende directies mede verantwoordelijk voor het schoonhouden van de stad en dus ook mede verantwoordelijk voor de opvolging van deze adviezen. Dit zijn o.a. De directies: Afval & Grondstoffen (A&G), Stadswerken, Toezicht Openbare Orde en Handhaving (THOR) en Ruimte en Duurzaamheid.

Het burgerberaad is zogezegd afgerond, maar de adviezen moeten worden opgevolgd en er moet goed en helder gecommuniceerd worden over de voortgang. Niet alleen (wat de gemeente gewend is) met de interne systeemwereld en Raad, maar juist ook met de bewoners en ondernemers van de stad. De voortgang van de adviezen moet op een toegankelijke en begrijpelijke manier worden gedeeld met een breed publiek. Tijdens de afronding van het burgerberaad is een Monitoring- en Klankbordgroep (MKG) geformeerd. Deze groep is mede ingericht om mee te blijven kijken en beschikbaar om adviezen waar nodig verder aan te scherpen. Dit is een nieuw gremium; de MKG Burgerberaad komt 6 keer bij elkaar in 2025 en zal volgens de reeds gemaakte afspraken meekijken met de voortgang en zelf klankbord zijn daar waar het wenselijk is.

Zoals je ziet, zijn je werkdagen afwisselend. Jij bent de liaison tussen de buitenwereld en de afvalketen van de gemeente Amsterdam. Met je enthousiasme inspireer je collega's en andere betrokkenen, en natuurlijk deel je jouw kennis en ervaring graag met je omgeving. Je hebt politieke voelsprieten die goed in de gaten houden hoe de politiek reageert op de opvolging van de adviezen om daar goed op voor te kunnen sorteren of advies op te geven. Zo draag je bij aan een schone stad waar het fijn wonen, werken en recreëren is.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
•    Je zorgt samen met de Projectleider Opvolging Burgerberaad dat de adviezen van het Burgerberaad bij de juiste directies landen waar deze adviezen ook opvolging kunnen krijgen. De projectleider is de spil naar de juiste routes, tafels en directies om de opvolging van de adviezen aan te jagen;
•    Je bent aanspreekpunt en facilitator voor de Monitoring en Klankbord Groep en zorgt er voor dat de voortgang van de opvolging duidelijk en deelbaar is met de Monitoring en Klankbord Groep (MKG);
•    Je stimuleert onderdelen van de organisatie om de Monitoring en Klankbord Groep te betrekken bij het opvolging van de adviezen;
•    Een plan maken waarin de verschillende rollen en verantwoordelijkheden helder zijn beschreven waar deze liggen en dit transparant maken voor alle directies en de Monitoring en Klankbord Groep;
•    Communicatie met maxi publiek, samen met directie Communicatie waar nodig woordvoeringslijnen uitzetten over de berichtgeving ten behoeve van de opvolging van de adviezen van het Burgerberaad Schone Stad;
•    Helpen bij het beantwoorden van moties en raadsvragen tbv de voortgang van de adviezen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever:
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Binnen onze gemeente werkt de directie Afval en Grondstoffen aan een duurzame en efficiënte afvalketen. Vanuit onze directie zorgt de afdeling Strategie en Projecten, waarvan jij deel uitmaakt, voor de bijbehorende beleidsvorming en -realisatie. Met ruim vijftig collega's, onder wie strategen, programmamanagers, projectleiders en projectmedewerkers, richten we ons op de uitrol van concrete programma's en projecten. We sparren graag met elkaar en staan voor elkaar klaar. Zo komen we samen tot de juiste aanpak en zorgen we voor optimale afvalscheiding en -inzameling, prettige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering. Hierbij werken we steeds nauw samen met in- en externe stakeholders, zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
  Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende WO-diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
  Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring met complexe projecten in de stedelijke omgeving.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring met het opbouwen van netwerken met (commerciële) strategische partners en burgers.
• Vereiste competenties: omgevingsbewustzijn, relatiebeheer, samenwerken, visie, mondelinge vaardigheid, plannen

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Burgerberaden.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in een politieke bestuurlijke omgeving. 
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met communicatie en pers/woordvoering.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende WO-diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring met complexe projecten in de stedelijke omgeving.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring met het opbouwen van netwerken met (commerciële) strategische partners en burgers.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Burgerberaden.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in een politieke bestuurlijke omgeving. 
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met communicatie en pers/woordvoering.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.