Adviseur beheer kades en oeverconstructies

ml. T134090

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

Afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) bestaat uit meerdere groepen waaronder de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). Binnen WCI ligt ook het beheer over de assets van Civiele Kunstwerken. Dit portfolio bestaat uit o.a. Bruggen, kades, sluizen, oeverconstructies e.d.

We zoeken een adviseur die, onder eindverantwoordelijkheid van de assetmanager Civiele Kunstwerken, een deel van het portfolio van de stad beheert. Het gaat hierbij hoofdzakelijk om ons areaal kades en oeverconstructies en daarnaast steigers en geluidsschermen.

Opdrachtomschrijving
Je bent een allrounder op het gebied van civiele kunstwerken. Je vervangt tijdelijk een ervaren senior assetbeheerder. Je bent een goede sparringpartner voor de assetmanager bent sterk in zowel woord als geschrift. Je bent in staat adviezen te geven op basis van (technische) rapportages en informatie van specialisten. Je overweegt scenario's waarin risico, kosten en prestatie worden meegenomen en kunt op basis daarvan de Assetmanager, het MT of het bestuur adviseren. Daarnaast kun je als dat nodig is opdrachtgever zijn voor een project. 

Je komt niet in een gespreid bedje. Het is een leuk team met een goede sfeer maar er speelt inhoudelijk veel en de capaciteit is beperkt. Daarom moet je flexibel kunnen zijn in je werkzaamheden en mee kunnen bewegen met de ontwikkelingen in het team. Jij houdt je in deze opdracht bezig met adviseren, onderzoeken en opdrachtgeven.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit: 
•    Regie voeren op het beheer van oeverconstructies en kademuren met ondersteuning vanuit team, in afstemming met de assetmanager.
•    Definiëren van de scope, stellen van kaders en randvoorwaarden, fungeren als aanspreekpunt en borgen van de belangen van BOR, voor projecten.
•    Fungeren als vraagbaak voor specialistische vragen binnen jouw vakgebied en geven van gevraagd en ongevraagd advies hierover; 
•    Fungeren als aanspreekpunt en gezamenlijk zoeken naar kansen en de beste aanpak; wanneer andere disciplines (bijvoorbeeld wegen of riolering) of andere organisatieonderdelen (bijvoorbeeld ruimte) projecten rondom jouw assets willen uitvoeren.
•    Adviseren over inspectie-aanpak en over de opvolging van inspectieadviezen, op basis van beschikbare gegevens.
•    Bekend met beheersystemen en analyseren en sturen op het bepalen en verkrijgen van actuele betrouwbare en complete beheerinformatie. 
•    Je kunt als dat nodig is de rol van opdrachtgever voor projecten vervullen.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van dagelijks leiding en toezicht door een leidinggevende. Je doet je werk in afstemming met de assetmanager. 

Jij hebt/bent:
•    Aantoonbaar hbo of wo denk- en werkniveau. 
•    Bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Civiele Techniek of een andere technische opleiding (die relevant is voor het vakgebied).
•    Minimaal 8 jaar werkervaring in het beheer van civiele kunstwerken.
•    Minimaal 5 jaar met het beheer van kades en oeverconstructies.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties: 
•    Systematisch en analytisch; jij beoordeelt, rapporteert en adviseert namelijk over jouw assets. Stapsgewijs kom jij tot de beste oplossing. 
•    Communicatiekracht; je kunt goed communiceren en schakelt gemakkelijk met meerdere stakeholders.  
•    Snel schakelen en flexibiliteit tonen; vaak werk je aan meerdere projecten tegelijkertijd en is er van tevoren niet te voorspellen welke projecten dit zijn. 

Civiele kunstwerken hebben voor jou geen geheimen meer; Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om vanuit jouw rol het team te ondersteunen en te vertegenwoordigen.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op 20 februari 2025 (middag). Er wordt contact met je openomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op de Tractieweg 2 in Utrecht.

Voor deze opdracht ben je 50% aanwezig op kantoor (op de Tractieweg); hybride werken is mogelijk.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. 
 
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. 

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.  
  
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.  
 
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.  
  
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.  

Eisen

• De kandidaat heeft een hbo of wo denk- en werkniveau
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding richting Civiele Techniek of een andere technische opleiding (die relevant is voor het vakgebied)
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar met het beheer van kades en oeverconstructies
• Hoeveel jaar werkervaring heeft de kandidaat in het beheer van civiele kunstwerken
• Beschrijf je ervaring met het beheer van kades en oeverconstructies. Geef hierbij aan welke taken je uitvoerde en hoe dit past bij de gevraagde opdracht (maximaal 300 woorden)
• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

  Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat heeft een hbo of wo denk- en werkniveau
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding richting Civiele Techniek of een andere technische opleiding (die relevant is voor het vakgebied)
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar met het beheer van kades en oeverconstructies
• Hoeveel jaar werkervaring heeft de kandidaat in het beheer van civiele kunstwerken
• Beschrijf je ervaring met het beheer van kades en oeverconstructies. Geef hierbij aan welke taken je uitvoerde en hoe dit past bij de gevraagde opdracht (maximaal 300 woorden)
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)