Administratief medewerker rittenplanner

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bedrijf in Nederland dat gespecialiseerd is in kleinschalig personenvervoer. Met een team van meer dan 2.000 medewerkers organiseert en verzorgt het diverse vervoersdiensten, zoals (regio)taxi’s, leerlingenvervoer en maatwerkvervoer voor publieke opdrachtgevers. Binnen het bedrijf werk je in een klein, hecht en collegiaal team waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

In deze dynamische functie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van ritten binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat ritten nauwkeurig worden geregistreerd en verwerkt in de systemen, waarbij je rekening houdt met de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ondersteun je het team bij periodieke afsluitingen en draag je bij aan een efficiënte en foutloze verwerking van rit- en vervoersgegevens.

Jouw belangrijkste taken:

• Administratief verwerken en registreren van ritten in de systemen.
• Controleren of ritgegevens correct en volledig zijn.
• Ondersteunen van de facturatie door ritten te koppelen aan de juiste kosten en opbrengsten.
• Nagaan of ritten overeenkomen met contractafspraken en klantvoorwaarden.
• Opstellen van rapportages over ritten en vervoersprestaties.
• Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen van de financiële administratie.
• Verbeteren van administratieve processen en aandragen van optimalisatievoorstellen.
• Effectief gebruikmaken van systemen om administratieve processen te stroomlijnen.
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen over ritten en administratieve kwesties.

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Ervaring met rittenadministratie of een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt.
• Je bent praktisch ingesteld en werkt nauwkeurig.
• Je bent een teamspeler die makkelijk samenwerkt met verschillende afdelingen.
• Je bent flexibel, stressbestendig en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en leert snel nieuwe systemen aan.

• Een baan voor 32 tot 40 uur per week, zowel fulltime als parttime mogelijk.
• Een salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
• 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Deelname aan een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een verantwoordelijke rol met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Kansen om jezelf en je team verder te ontwikkelen.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Sané via 026-3514110. Enthousiast? Solliciteer direct!