Functieomschrijving
Je team
De ondersteunende eenheid Onderwijs en Studentenzaken (ESA) is het centrale punt aan de TU/e waar studenten en medewerkers diverse diensten op het gebied van onderwijs ontvangen. Het ESA-team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle bachelor- en masteropleidingen. Daarnaast draagt ESA zorg voor beleidsvoorbereiding en -uitvoering op het gebied van onderwijs, internationalisering, kwaliteitszorg en accreditatie.Functieomschrijving
In deze functie maak je deel uit van het Onderwijs- en Studentenzaken (ESA) team van de faculteit Wiskunde en Informatica (M&CS).De verantwoordelijkheden van de Junior Coördinator liggen zowel bij de Bacheloropleiding als de Masteropleiding. Je ondersteunt de opleidingen en het programma management na overleg met de Sr. Coördinator op administratief en organisatorisch vlak. Jij beheert alle administratieve en organisatorische processen en zorgt voor de ondersteuning die ESA biedt aan de opleidingen.
Je werkt nauw samen met de je collega coördinatoren en bent een belangrijke schakel tussen de verschillende teams binnen ESA: Docentondersteuning, Kwaliteitszorg, Beleidsadviseurs Onderwijs en Studieadviseurs. Je rapporteert aan de Manager ESA binnen M&CS.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je bent in staat om overzicht te bewaren daar waar veel activiteiten samenkomen.
- Je beschikt over organisatorisch talent met een proactieve houding.
- Je biedt administratieve ondersteuning zoals het opstellen en bijhouden van overzichten, beheren van studiegidsen, controleren van vakinformatie in cursusgidsen en het verzamelen van data ten behoeve van het programma management, taakverdeling gemaakt in afstemming met de Sr. Coördinator.
- Je bent in staat om in opdracht een informatie rapportage op te stellen.
- Ervaring of affiniteit met presenteren is een pré.
Functie-eisen
Functie-eisen
- Kennis van hoger onderwijsprocessen of ervaring in een vergelijkbare omgeving is een pré.
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding (BSc/MSc) of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Je communiceert gemakkelijk en doelgericht.
- Je bent hands-on, werkt efficiënt en kunt meerdere activiteiten tegelijk uitvoeren.
- Je bent een teamspeler, kunt verschillende standpunten in overweging nemen, prioriteiten stellen.
- Je hebt oog voor kwaliteit van processen en bent leergierig.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Persoonlijke eigenschappen
- Proactief.
- Gestructureerd.
- Procesgericht.
- Resultaatgericht.
- Flexibel.
Informatie en sollicitatie
Over de TU/e
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 7000 medewerkers en meer dan 13.000 studenten.
).
sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden.
Stuur je sollicitatie in via de "apply now"-knop op deze pagina vóór 22 februari.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €3537 - €4860