Informatieanalist

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Kom jij als Informatieanalist ons PMO versterken?

Als Informatianalist ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de datakwaliteit, het creëren van dashboards en het voorbereiden en uitvoeren van data-analyses over de verschillende projecten en programma's binnen de Directie Projecten. Met als doel het schetsen van een gedegen beeld van de performance en het leveren van input voor zowel evaluaties als prognoses (forecasting). Je werkzaamheden bestaan uit het inventariseren en analyseren van de beschikbare data en informatiestromen binnen zowel de (operationele) bedrijfsvoering als vanuit andere bronnen, het ondersteunen van directieleden en andere stakeholders door hen te adviseren over data-science mogelijkheden, om hen te ondersteunen bij het verkrijgen van continu inzicht in de projectvoortgang en mogelijkheden tot bijsturing.

Verder houd je je bezig met het opstellen van onderzoeksvoorstellen, het formuleren en toetsen van vooronderstellingen op juistheid, bruikbaarheid en toepasbaarheid en het uitvoeren van onderzoek.

Het is goed om te bedenken dat het bij onze directie gaat om materieelprojecten waarvan het financiële volume kan variëren van een paar miljoen tot enkele miljarden! Daarbij wordt als voornaamste projectmanagementtool gebruik gemaakt van de Fortes Change Cloud (FCC), verder werken we met onder andere SAP, Sharepoint en Power BI.

Met meer dan 300 projecten verdeeld over diverse projectteams en domeinen is dit alles overigens geen sinecure. Het vereist iemand die overzicht kan bewaren in een sterk dynamische wereld waarin continue druk bestaat, prioritering noodzakelijk is en issues moeten worden opgelost.

Functie-eisen

Als Informatieanalist bij COMMIT begeef je je in een dynamische en complexe omgeving. Daarom maken we graag aanspraak op jouw specifieke ervaring en kwaliteiten, zoals:

We zoeken iemand met een HBO-opleiding of vergelijkbaar, met een aantoonbare relevante ervaring op het gebied van data-analyse. Ervaring en kennis van project-, programma- en portfoliomanagement is daarnaast zeker gewenst.

Als persoon ben je analytisch sterk, kun je goed in processen en informatiestromen denken en deze aanwenden voor het verkrijgen van inzicht. Daarnaast ben je zorgvuldig en punctueel, maar voldoende flexibel en stressbestendig om te kunnen werken in onze dynamische omgeving.

Je kunt adviserend en verbindend te werk gaan en projectteamleden op een positieve manier wijzen op het belang van goede data-input.

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken in het Project Management Office (PMO) van de Directie Projecten. Dit bureau is verantwoordelijk voor alle standaarden, processen en tools nodig voor het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Het bureau creëert deze randvoorwaarden, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor adequate opleidingen en trainingen.

De Directie Projecten is, als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), verantwoordelijk voor de uitvoering van materieellogistieke investeringsprojecten, omvangrijke modificatieprojecten en de projectmatige afstoting van (wapen)systemen. Projecten die worden uitgevoerd in opdracht van de Defensiestaf kenmerken zich door hun grote financiële omvang en vaak politieke gevoeligheden. Daarnaast worden, in opdracht van de krijgsmachtdelen, ook zogeheten Bandbreedte projecten uitgevoerd, die zich onderscheiden door korte doorlooptijden en koppelvlakken met bestaande systemen en assortimenten.

Het PMO is een klein team van specialisten op het gebied van projectmanagement, projectcontrols (projectbeheersing), data-analyse, informatiemanagement, Security en Safety.