Project management officer

Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?

Al PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en processen maken deel uit van of moeten aansluiten op de standaarden en processen in andere delen van de organisatie. Een voorbeeld hiervan is dat het opdrachtgeverschap voor grote materiaalprojecten is belegd bij de Defensiestaf, maar de uitvoering hiervan bij onze directie en dit moet natuurlijk wel op elkaar passen. De standaarden en processen zijn gericht op onder andere projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance vraagstukken.

De PMO-ers zijn dé adviseurs en in voorkomend geval ook trainers op het gebied van P3M voor zowel de directie Projecten, COMMIT als geheel en andere eenheden en stakeholders binnen Defensie. Dit alles vanuit de afspraak dat COMMIT en onze directie in het bijzonder de kenniseigenaar is van dit vakgebied. Onder andere verzorgt het PMO de basis Onboarding voor mensen werkzaam binnen dit werkveld en masterclasses op het gebied van P3M. Kortom, naast sterke analytische vaardigheden zijn ook de skills vereist die horen bij het verzorgen van advies en trainingen.

Daarnaast ben je als PMO-er medeverantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole op de wijze waarop projecten worden uitgevoerd en gemanaged door de meer dan 100 projectmanagers binnen de directie. Deze quality control is gebaseerd op standaarden die zijn geënt op de PRINCE2-methodiek en vereist een zuivere objectieve aanpak.

Het is goed om te bedenken dat het bij onze directie gaat om materieelprojecten waarvan het financiële volume kan variëren van een paar miljoen tot enkele miljarden!

Met meer dan 300 projecten verdeeld over diverse projectteams en domeinen is dit alles overigens geen sinecure. Het vereist iemand die rust kan creëren en overzicht kan bewaren in een sterk dynamische wereld waarin continue druk bestaat, prioritering noodzakelijk is en issues moeten worden opgelost.

Functie-eisen

Als Projectmanagement Officer bij COMMIT begeef je je in een dynamische en complexe omgeving. Daarom maken we graag aanspraak op jouw specifieke ervaring en kwaliteiten, zoals:

We zoeken iemand met een WO-opleiding of vergelijkbaar, met een aantoonbare relevante ervaring op het gebied van projectmanagement. Ervaring en kennis van programma- en portfoliomanagement is daarnaast een vereiste, zoals Prince2, MSP en P3O.

Als persoon ben je analytisch sterk, kun je goed in processen en informatiestromen denken en deze operationaliseren in de context waarbinnen ze worden uitgevoerd. Daarnaast ben je zorgvuldig, punctueel, maar voldoende flexibel en stressbestendig om te kunnen werken in onze dynamische omgeving. Je kunt adviserend en verbindend veranderingsprocessen begeleiden.

Een belangrijk aspect is het verzorgen van advies maar ook diverse trainingen. Hiervoor is het belangrijk dat je bezit over sterke communicatieve vaardigheden voor het verzorgen van de les, maar ook sterke sociale vaardigheden en sensitiviteit om de aansluiting te vinden en behouden bij je publiek. Kortom trainingen gaan niet alleen over inhoud, maar ook over de beleving.

Over je affiniteit en ervaring hadden we het al gehad, maar op deze positie kun je je verder ontwikkelen als specialist binnen een top team. Als lid van dit team gebruik je je kennis, ervaring maar ook je kennissennetwerk om onze projectteams optimaal te ondersteunen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken in het Project Management Office (PMO) van de Directie Projecten. Dit bureau is verantwoordelijk voor alle standaarden, processen en tools nodig voor het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Het bureau creëert deze randvoorwaarden, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor adequate opleidingen en trainingen.

De Directie Projecten is, als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), verantwoordelijk voor de uitvoering van materieellogistieke investeringsprojecten, omvangrijke modificatieprojecten en de projectmatige afstoting van (wapen)systemen. Projecten die worden uitgevoerd in opdracht van de Defensiestaf kenmerken zich door hun grote financiële omvang en vaak politieke gevoeligheden. Daarnaast worden, in opdracht van de krijgsmachtdelen, ook zogeheten Bandbreedte projecten uitgevoerd, die zich onderscheiden door korte doorlooptijden en koppelvlakken met bestaande systemen en assortimenten.

Het PMO is een klein team van specialisten op het gebied van projectmanagement, projectcontrols (projectbeheersing), data-analyse, informatiemanagement, Security en Safety.

De formele werklocatie van het PMO is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Dit is tevens de plek waar we fysiek overleg voeren, trainingen verzorgen en fijn samenwerken. Uiteraard is er voldoende ruimte om ook thuis of elders te werken.