Senior portfoliomanager

Functieomschrijving

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als senior portfoliomanager bij de directies Digitale Overheid (DO) en Digitale Samenleving (DS)? We zoeken een nieuwe collega die portfoliomanagement binnen de directies DO en DS verder inricht en professionaliseert en hierbij de samenwerking vormgeeft met directie CIO Rijk en de doorontwikkeling naar portfolio voor het hele DG. Jouw voornaamste rol als portfoliomanager is ervoor te zorgen dat de strategische doelen, middelen en opdrachten van de directies goed in balans zijn. Jouw verantwoordelijkheid is het opleveren van een volledig actuele portfoliorapportage en hierover deskundige adviezen te geven aan onder andere de portfolioboard. Elke maand breng je de status, voortgang, risico's en issues van alle opdrachten in beeld. Hiervoor werk je nauw samen met verschillende teams binnen DO, DS en ketenpartners zoals Logius en RvIG. Data moet op één centraal punt worden vastgelegd om meerdere gremia te bedienen. Daarnaast ben je samen met je directe PFM-collega's verantwoordelijk voor de verdere inrichting van gremia zoals de portfoliotafel en portfolioboard.

Wat ga je doen?

1. Verdere uitbouw en volwassenwording van portfoliomanagement: portfoliomanagement heeft, op basis van bindende afspraken met CIO Office BZK en het in te richten CIO-stelsel, de taak om verder te professionaliseren. Hieronder valt tevens het verder professionaliseren van opdrachtgeverschap binnen de directie DO.
2. Beheerst starten en sturen van opdrachten via de portfoliotafel en portfolioboard: ondersteunen bij het beheerst starten/managen/eindigen van (ICT) opdrachten en hierbij de portfolioboard adviseren.
3. Inrichting informatievoorziening: het op peil brengen van de kwaliteit van de informatievoorziening. Zorgen voor consistentie en betrouwbaarheid binnen en tussen de verschillende DO/DS rapportagelijnen, zoals de planning & control cyclus van de directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving en de rapportages van opdrachtnemers.
4. Inrichting en onderhoud van de portfoliomanagementtool: je helpt mee met het verder inrichten en onderhouden van onze portfoliomanagementtool (Fortes Change Cloud).
5. Procesbeschrijvingen: Je schrijft nauwkeurig verder aan de processen en werkinstructies binnen het portfoliomanagement, zodat deze duidelijk en consistent zijn.

Functie-eisen

Je hebt een opleiding op WO werk- en denkniveau, met een achtergrond in de richting van IT, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager of informatiemanager en bent een stevige, inhoudelijke gesprekspartner zowel voor het management als de beleidsmedewerkers.

• Je bent in het bezit van functie-gerelateerde certificeringen zoals bijvoorbeeld MoP en/of LPM gecertificeerd.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de afdeling die werkt voor de directie Digitale Overheid en voor de directie Digitale Samenleving en een aantal directie-overstijgende taken uitvoert. Naast het team van portfoliomanagement kent de afdeling de volgende taken/teams: secretariaat, bedrijfsbureau, interne communicatie, financiën en control DO, P-beheer en parlementaire coördinatie.

Bij het Directoraat Digitalisering en Overheidsorganisatie van het ministerie van BZK werken zo'n 250 mensen aan digitalisering in drie directies: Digitale Samenleving, Digitale Overheid en CIO Rijk. Er wordt onderling intensief samengewerkt op thema's als algoritmen, informatieveiligheid, desinformatie, privacy, mensenrechten, toegankelijkheid, publieke waarden en data. Ook werken we veel samen met andere departementen en met provincies, waterschappen, gemeenten, publiek-private instanties en kennisinstellingen. Voor de komende tijd zijn we bezig een nieuwe Nederlandse Digitaliseringsstrategie op te stellen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.