De komende periode gaan we het advies van Coppa implementeren. Dit wordt jullie opdracht! Dit betreft enerzijds het optimaliseren van contractbeheer en het (in de vorm van een pilot) starten met centraal contractmanagement voor vijf essentiële contracten. Daarnaast dienen alle inkoopcontracten (700-800) te worden gecategoriseerd waardoor de belangrijkste contracten structureel en op uniforme wijze worden gemanaged.
De implementatie van contractmanagement kunnen we uitzetten in de volgende onderdelen en resultaten:
· Doelen: contractmanagement heeft als doel om (1) rechtmatigheid te borgen, (2) kosten beheersbaar te houden, (3) medewerkers te ontzorgen en (4) gericht leveranciersprestaties te verbeteren. Het realiseren van doelstelling 1 tot en met 3 staat centraal in 2025.
· Van contractregistratie naar contractbeheer: opschaling van de huidige contractregistratie naar contractbeheer, waarbij alle beheertaken centraal bij Inkoop & Verzekeringen worden belegd;
· Categorisering contracten: om ervoor te zorgen dat ieder contract met de juiste intensiteit gemanaged wordt, worden alle contracten (in huidige contractboek) op uniforme wijze gecategoriseerd.
· Indeling en positionering: centraal gecoördineerde inrichting voor contractmanagement. Uitgangspunt is dat het gros van de contracten decentraal (vanuit de teams) gemanaged worden;
· Volwassenheidsniveau: contractmanagement wordt ingericht op het volwassenheidsniveau is 'Basis' met elementen van 'Gestandaardiseerd'.
Deze opdracht loopt tot en met 1 juli 2025. Contractmanagement moet op dat moment grotendeels zijn ingericht, waarna de interne contractmanager de verdere doorontwikkeling zal oppakken.
Start van de opdracht is zo spoedig mogelijk. Op 1 april 2025 wensen we namelijk een (gedeeld) beeld te hebben van de beschikbare en benodigde decentrale contractmanagement capaciteit.
Wie ben jij: Senior contractmanagement specialist
· Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding
· Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten/implementeren van contractmanagement in een organisatie (voorkeur voor publieke organisatie);
· Aantoonbare contractmanagement ervaring;
· Vaardigheden op het gebeid van verander- en projectmanagement.
Wie ben jij: Junior contractmanagement specialist
· Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding;
· Aantoonbare inkoop ervaring;
· Affiniteit met contractmanagement.