Medewerker interne controle s11

Functieomschrijving

Als medewerker Interne Controle ben je kwaliteitsbewaker en businesspartner van DUS-I. Je bent verantwoordelijk voor het risicogericht beoordelen van beschikkingen inzake aanvragen tot verlenen, herzien en vaststellen op de naleving van externe en interne regelgeving en de kwaliteit van het subsidiebeheer.

De IC betreft de behandeling van alle verleningen, vaststellingen en wijzigingsverzoeken (inclusief verlengingen) van subsidies. Daarnaast is de IC van toepassing op de aanpalende taken die DUS-I uitvoert. Alle beschikkingen worden gecontroleerd door een IC-er voordat deze worden ondertekend. Hetzelfde geldt voor de financiële mutaties: pas nadat een IFC-er een mutatie heeft goedgekeurd wordt deze definitief gemaakt. De IC wordt toegepast bij de behandeling van alle subsidies door DUS-I van OCW en VWS. De IC is gericht op de naleving van externe en interne regelgeving.

Wat ga je doen als Medewerker Interne Controle?

• Je speelt een essentiële rol bij het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles (VIC's) die door de afdeling IC worden uitgevoerd;
• Je regisseert de uitvoering van VIC's, voert zelf de VIC's uit en implementeert nieuwe werkwijze binnen de afdeling interne controle;
• Je beoordeelt beschikkingen inzake aanvragen tot verlenen, herzien en vaststellen van subsidies risicogericht op de naleving van externe en interne regelgeving en de kwaliteit van het subsidiebeheer;
• Je communiceert met subsidiemedewerkers en de uitvoering coördinator over ge-breken of vraagpunten in beschikkingen en subsidiedossiers;
• Je neemt deel aan het subsidielab en adviseert vanuit je rol als IC op onder meer op handhaafbaarheid, controleerbaarheid en M&O risico's;
• Je stelt onafhankelijke en objectieve oordelen op over de kwaliteitsprocessen en doet aanbevelingen voor het verbeteren van deze processen;
• Je treedt op als inhoudelijk en procesmatig aanspreekpunt voor subsidiemedwerkers, uitvoering coördinatoren en collega's van de afdeling IC over de uitvoering van alle (verbijzonderde) interne controles;
• Je spart met collega's en adviseert hen gevraagd en ongevraagd over actuele ont-wikkelingen;
• Je voert samen met je collega's eventueel operational audits uit;
• Je levert gevraagd en ongevraagd een bijdrage aan verbeteringen van de dienstver-lening door DUS-I en aan de totstandkoming (en/of ontwikkeling) van producten en diensten van DUS-I.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo denk- en werkniveau op financieel/economisch of juridisch terrein;
• Je hebt ruime kennis en ervaring op het terrein van de uitvoering van (beleidsrijke) subsidieprogramma's;
• Je hebt ruime kennis van of ervaring met subsidie (ICT) behandelsystemen en financiële administraties, bij voorkeur SAP;
• Je hebt kennis van de wettelijke kaders op het terrein van subsidies (comptabiliteitswet, algemene wet bestuursrecht, uniform subsidiekader);
• Je hebt ruime ervaring met het beoordelen van financiële documenten zoals begrotingen en jaarrekeningen;
• Je beschikt over ervaring met het corresponderen met subsidieaanvragers en beleidsdirecties.

Om deze functie goed te kunnen vervullen beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben je een echte senior in het oplossen van knelpunten en het realiseren van dossier overstijgende oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 11
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: Tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces;
• Wij vragen referenties op met jouw goedkeuring;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken in de week van 24 februari kunnen worden gepland;
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.