Operational support supervisor

Als Operational Support Supervisor ben je verantwoordelijk voor het aansturen en ontwikkelen van team Inkoop & Receptie (+/- 8 medewerkers). Samen met je team draag je zorg voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve en ondersteunende processen. Daarnaast ben jij medeverantwoordelijk dat bezoekers, klanten en medewerkers zich welkom voelen op onze sites.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie in dagdienst (32 tot 40 uur bespreekbaar)
• Minimaal 25 vakantiedagen, dit kan je zelf uitbreiden tot 39 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals CAO à la Carte: een persoonlijk budget dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld meer vakantie-uren, een maandelijkse bruto uitbetaling, studiekostenregeling of vitaliteitsbudget
• Je treedt toe tot een multiculturele organisatie die diverse behoeften ondersteunt om een inclusieve werkomgeving te creëren.
• Reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld
• Een werkplek bij de grootste en wereldwijde nummer 1 logistieke dienstverlener én werkgever van het jaar, wat volop kansen biedt om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Jouw nieuwe baan als meewerkend Operational Support Supervisor

In deze nieuwe functie geef jij leiding aan een team dat werkzaam is voor twee sites op Campus Nijmegen. Als supervisor coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van je team en zorg je voor de juiste bezetting. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat je team de vastgestelde resultaten behaalt. Je hebt daarom een goed analytisch vermogen en weet verbetervoorstellen te doen bij knelpunten in onze werkprocessen. Aangezien we pas sinds kort stimuleren dat de medewerkers van beide locaties intensiever samenwerken, is het belangrijk dat je in staat bent om deze samenwerking actief te bevorderen. Proactiviteit, eigenaarschap en verantwoordelijkheid zijn hierbij essentieel.

Daarnaast bestaan taken van jou en het team in hoofdlijnen uit:

• Begeleiden van personeelszaken zoals werkoverleg, tijdsregistratie, afdelingsbezetting, planning, ziekteverzuim, functioneringsgesprekken en ontwikkeling van medewerkers.
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van bestellingen, inclusief de bijbehorende financiële afhandeling.
• Samenwerken met centrale teams zoals Purchasing, Procurement en Accounting.
• Het uitvoeren van eerstelijns goedkeuringen van alle facturen en inkooporders in Oracle One Cloud;
• Je draagt bij aan de representiviteit van onze sites bij bezoekers, medewerkers en klanten.
• Alle voorkomende ondersteunende administratieve taken binnen Inkoop en Receptie.
• Je zorgt ervoor dat de afdeling voldoet aan onze centrale procedures en ons kwaliteitsmanagementsysteem.

Wat zoekt DHL Supply Chain in onze nieuwe Operational Support Supervisor

• Je hebt werkervaring opgedaan op administratief vlak binnen de (contract)logistiek
• Je bent proactief, enthousiast, gedreven en krijgt energie van leren en verbeteren.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent nauwkeurig en oplossingsgericht
• Je bent goed in staat om prioriteiten te stellen
• Je bent communicatief sterk en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Leidinggevende werkervaring is geen vereiste, maar wel gewenst. Bij ons krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden verder te ontwikkelen en een positieve impact te maken binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving
• Je krijgt energie om deze nieuwe functie je eigen te maken en je team naar een hoger niveau te tillen

Jouw plaats in de organisatie

Onze Life Sciences and Healthcare campus in Nijmegen bestaat uit 3 panden met een totale oppervlakte van circa 92.293 m2. Je komt te werken op 2 sites (Nijmegen 1 & Nijmegen 2). Je hebt een meewerkende rol en geeft daarnaast leiding aan een team van +/- 8 Local Buyers en Receptioniste. Je rapporteert aan de Business Process Manager.

Disclaimer: Inclusie en Diversiteit

Bij ons streven we naar een inclusieve werkomgeving waarin gelijke kansen en respect voor diversiteit centraal staan. Voldoe je niet aan alle gevraagde vaardigheden, maar zie je jezelf wel terug in deze functie? We zien je sollicitatie graag tegemoet zodat we samen kunnen kijken naar de mogelijkheden binnen onze organisatie.