Management assistent onderzoeksafdeling imphys - faculteit technische natuurwetenschappen

Word je enthousiast van het soepel laten verlopen van processen en het ondersteunen van een onderzoeksgroep? Als managementassistent bij de TU Delft krijg je de kans om echt impact te maken.

Wat ga je doen?
Je komt terecht bij de onderzoeksgroep Medical Imaging(MI), waar je nauw samenwerkt met drie collega-assistenten. Je beheert agenda's, houdt de vragen en verzoeken bij in je mailbox voor MI en verwerkt financiële en administratieve taken, zoals inkooporders en facturatie. Tijdens de maandelijkse stafvergadering zorg je voor een helder verslag en zet je acties uit.

Je denkt actief mee over het verbeteren van processen en krijgt de kans om bij te dragen aan projecten binnen en buiten de afdeling. Of je nu een afstudeerstudent geruststelt, internationale wetenschappers ontvangt of een bijeenkomst organiseert, jouw werkdag is altijd veelzijdig en dynamisch. Je schakelt moeiteloos tussen operationele en administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat neem je mee?

Een goed secretariaat staat of valt bij de juiste teamspirit: Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je past je makkelijk aan in de steeds veranderende werkomgeving en bent proactief in het oplossen en afronden van vragen. Daarnaast is belangrijk:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve of secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau).
• Vaardigheid met Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint).

De TU Delft staat voor onderwijs onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebeid van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Bij de TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren.

We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten omdat we geloven dat dat ons werk innovatiever, de TU delft gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Daarom nodigen we jou uit te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact.

Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.

De afdeling Imaging Physics (ImPhys) houdt zich bezig met baanbrekend onderzoek en onderwijs binnen de opleiding Technische Natuurkunde. Onze onderzoekers ontwikkelen technologieën die de gezondheidszorg verbeteren, zoals medische beeldvorming, en dragen bij aan de verduurzaming van onze samenleving. De afdeling bestaat uit zo'n 90 collega's, ondersteund door een team van technici en administratieve professionals.

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 20-28 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2899 - €3809 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 5 maart 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de 'National Knowledge Security Guidelines'. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.