Teamleider Bedrijfsbureau Langeroode

ft 20052. Gemeente Alphen aan den Rijn

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Op dit moment bevindt de gemeente zich in een uitdagende transitie. De afgelopen periode werkte de organisatie aan de voorbereiding van een beter sturingsmodel binnen een nieuwe structuur. Hiermee ontstaat een flexibele en tegelijkertijd robuuste organisatie. Met meer aandacht voor strategie en focus enerzijds en professionaliteit en welzijn van medewerkers anderzijds. Op korte termijn gaan we deze positie vast invullen.

Innoveren, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Een groot aantal collega's werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Langeroode is de buitendienst van de Gemeente Alphen aan den Rijn. Wij zorgen dat onze wijken en buurten altijd netjes, schoon en veilig zijn voor alle inwoners de gemeente.  De missie van Langeroode is een trotse, slagvaardige en zichtbare' uitvoeringsorganisatie die een bijdrage levert aan een 'veilige en verzorgde buitenruimte'. De teams van Langeroode bestaan uit Inzameling & Begraven, Groen & Schoon, Civiel & Toezicht en bedrijfsbureau. Dagelijks zijn 140 collega's in vier teams aan het werk om met elkaar te zorgen voor vitale buurten en dorpen. 

Het team Bedrijfsbureau Langeroode bestaat uit ongeveer 35 medewerkers met verschillende functies zoals terreinbeheer, administratief medewerker, officemanager, planner, werkvoorbereider, en recentelijk maakt datamanagement onderdeel uit van dit team. Langeroode heeft de opdracht de zorg voor het totale (beheer en) onderhoud van de buitenruimte te doen. Deze opdracht komt voort uit de Beheervisie Openbare Ruimte. Het Bedrijfsbureau heeft een trekkende rol in het vervullen van de ambities uit deze beheervisie en het leveren van capaciteit hiervoor.  Je werkt daarom nauw samen met het team Beheer Openbare Ruimte, de collega teams van Langeroode en andere teamsop het Gemeentehuis.

Belangrijke uitdagingen binnen het Bedrijfsbureau Langeroode zijn het verder optimaliseren en structureren van werkprocessen, het op orde brengen van data, efficiënter werken door het inzetten van technologieën. Dit vraagt ook een andere manier van werken van medewerkers waar je als leidinggevende een stimulerende en faciliterende rol in hebt.

In je stijl van leidinggeven schakel je gemakkelijk, je inspireert, stimuleert en geeft medewerkers het vertrouwen om zelf het verschil te maken. Als coachend leidinggevende ben je zichtbaar voor de medewerkers en heb je affiniteit met de inhoud, maar geef je je medewerkers zelf veel ruimte en verantwoordelijkheid het werk naar eigen inzicht op te pakken. Je geeft kaders aan en faciliteert de collega's in het pakken van de juiste rol. In de samenwerking met collega teammanagers in de keten ben je constructief en ga je voor de gezamenlijke koers en resultaat. Als integraal manager ben je benaderbaar en zorg je ervoor dat er een betere onderlinge samenwerking ontstaat, zowel in het team, als tussen de verschillende teams binnen de organisatie. Als teammanager ben je verantwoordelijk voor een portfolio van 27 miljoen op jaarbasis.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie;
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. Aantoonbaar uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2025 voor minimaal 24 uur per week;

Gunningscriteria te beoordelen  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 10 jaar aantoonbare management werkervaring op het gebied van openbare ruimte, projecten en gebiedsontwikkeling (40 punten);
6. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachtgeverschap voor projecten openbare ruimte en gebiedsontwikkeling (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in het optimaliseren en structureren van werkprocessen, het op orde brengen van data, efficiënter werken ( 20 punten).

Competenties

• Resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht
• Klantgericht
• Veranderingsbereid
• Inspirerend vermogen
• Empathisch
• Besluitvaardig
• Politieke sensitiviteit

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma - di -wo - do - vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 18 februari 2025. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbaar uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2025 voor minimaal 24 uur per week;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare management werkervaring op het gebied van openbare ruimte, projecten en gebiedsontwikkeling (40 punten);
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachtgeverschap voor projecten openbare ruimte en gebiedsontwikkeling (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in het optimaliseren en structureren van werkprocessen, het op orde brengen van data, efficiënter werken ( 20 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?