Projectondersteuner

ig. 089203

Gemeente Ede 

Opdracht omschrijving

Als Projectondersteuner ben je de tijdelijke ondersteuning voor het creëren van overzicht en structuur binnen verschillende projecten van onze planjuristen. Jij bent de spil in het projectteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door jouw organisatorische talent en oog voor detail. 

Verantwoordelijkheden

• zorgen voor planning en structuur door een actuele en overzichtelijke projectadministratie bij te houden voor de planjuristen.
• complex agendabeheer: het coördineren en beheren van meerdere agenda's en het notuleren tijdens overleggen.
• bewaken van afspraken en actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.
• organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• schrijven en redigeren van documenten en presentaties, en inhoudelijk meedenken met de projectteams.
• opstellen van diverse rapportages en overzichten die bijdragen aan de voortgang van het project.
• contact met ontwikkelaars  en het beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-03-2025 tot en met 01-09-2025 voor 32-36 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Afgeronde MBO opleiding in een secretariële / administratieve richting
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie, inclusief klantcontact.

• Gezien de aard van de werkzaamheden hebben wij de voorkeur voor een kandidaat op detacheringsbasis (loondienst of via een payrollconstructie) en niet op ZZP-basis. (50%)
• aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning, inclusief klantcontact en verslaglegging. (30%)
• aantoonbare affiniteit met planprocessen in ruimtelijke ontwikkeling (5%)
• ervaring met het opstellen en vastleggen van correspondentie (15%)

Je bent het beste te beschrijven als organisatorisch, proactief en communicatievaardig. Je houdt het overzicht door planning en administratie strak op orde te hebben, en je weet precies welke deadlines en afspraken prioriteit hebben. In een drukke agenda breng jij structuur aan en tijdens overleggen noteer je niet alleen, maar houd je ook bij welke actiepunten opgepakt moeten worden.

Daarnaast denk je proactief mee: je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en stelt verbeteringen voor om processen soepeler te laten verlopen. Je bent een teamspeler, maar ook iemand die zelfstandig de touwtjes in handen neemt en zaken afhandelt. Daarbij ben je in staat om zelfstandig inhoudelijke deelopdrachten op te pakken. Verder ben je een communicatieve bruggenbouwer die helder en vriendelijk met verschillende stakeholders schakelt, zodat iedereen op de hoogte blijft en vragen snel beantwoord worden. Kortom: je bent het organisatorische hart van elk project!

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Afgeronde MBO opleiding in een secretariële / administratieve richting
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve projectmatige functie, inclusief klantcontact.
• aantoonbare ervaring met administratieve ondersteuning, inclusief klantcontact en verslaglegging.
• aantoonbare affiniteit met planprocessen in ruimtelijke ontwikkeling
• ervaring met het opstellen en vastleggen van correspondentie
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen