Kwartiermaker Kabinet en Ondersteuning

gw 696. Gemeente Waalwijk

Opdrachtomschrijving

Als Kwartiermaker Kabinet en Ondersteuning heb je een dubbele opdracht. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het succesvol samenbrengen van de medewerkers van het bestuurssecretariaat, de managementondersteuning en de kabinetsmedewerker tot één team van ondersteuners. Dit betekent dat er aan het einde van de opdracht in ieder geval het volgende moet worden opgeleverd:

• • Handreiking van uniforme werkwijzen binnen het cluster van secretarieel ondersteuners;
  • Een capaciteitsplanning waaruit blijkt dat de secretarieel ondersteuners als één team functioneren;
  • Een strategische personeelsplanning en formatieplan voor het cluster van secretarieel ondersteuners en het kabinet;
  • Een rapportage van de teamontwikkelingsactiviteiten;
  • Een ontwikkelplan voor de komende 2 jaren.

Gedurende de inhuurperiode zal de kwartiermaker de directe aansturing van het cluster op zich nemen.

Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van de kabinetsfunctie. Deze opdracht houdt verband met de wens van het bestuur om de kabinetsfunctie te professionaliseren. De kwartiermaker zal als senior Kabinetsadviseur fungeren van het bestuur (m.n. De burgemeester). Deze seniorfunctie is nieuw en zal door de kwartiermaker vorm en inhoud moeten krijgen. Daarbij wordt de kwartiermaker ondersteunt door een kabinetsmedewerker. In het kader van deze opdracht zal de kwartiermaker het volgende moeten opleveren:

1. 1. Een representatie- en public affairs-agenda voor de komende twee jaar;
   2. Een actueel bestand aan protocollen en draaiboeken voor alle officiële representatiebijeenkomsten, werkbezoeken, vieringen en herdenkingen;
   3. Een procesbeschrijving van de wijze waarop in Waalwijk aanvragen voor onderscheidingen worden behandeld.

De kwartiermaker zal gedurende de inhuurperiode de burgemeester actief ondersteunen bij de verschillende kabinetsactiviteiten, waaronder eventueel het optreden als woordvoerder.

Kandidaatomschrijving

• 1. De kwartiermaker heeft als kabinetschef aantoonbare ruime ervaring met het organiseren van officiële representatiebijeenkomsten, werkbezoeken, vieringen en herdenkingen;
  2. De kwartiermaker heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van secretarieel ondersteuners;
  3. De kwartiermaker heeft ervaring met verandertrajecten;
  4. De kwartiermaker heeft aantoonbare ervaring met woordvoering.

Interviewplanning

De interviews worden gepland ZSM na de sluitingsdatum van indienen offertes.

Toelichting op rooster

Je bent minimaal 3 dagen van de week op locatie aanwezig.

Eisen

Werkervaring 1

Je hebt recente aantoonbare meerjarige werkervaring opgedaan als adviseur kabinet en representatie.

Werkervaring 2

Je hebt ruime ervaring met leiding geven aan een team van een afdeling secretariaat.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (30%)

Werkervaring 1: (25%)

Je hebt bij voorkeur recente ervaring met woordvoerderschap van een burgemeester.

Werkervaring 2: (15%)

Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van grootschalige evenementen.

Inzetbaarheid: (5%)

Je bent vanaf de startdatum voor de volledige aantal uren (36) per week inzetbaar.

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de gewenste competenties.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Je hebt recente aantoonbare meerjarige werkervaring opgedaan als adviseur kabinet en representatie.
• Je hebt ruime ervaring met leiding geven aan een team van een afdeling secretariaat.
• Je hebt bij voorkeur recente ervaring met woordvoerderschap van een burgemeester.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van grootschalige evenementen.
• Je bent vanaf de startdatum voor de volledige aantal uren (36) per week inzetbaar.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.