Backoffice medewerker loonkostensubsidie

Als administratief medewerker speel je bij ons een sleutelrol in het stroomlijnen van administratieve processen en bij het faciliteren van groei. Je gaat in deze functie verantwoordelijkheid dragen voor een breed scala aan administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het coördineren van afspraken en het actueel houden van belangrijke documentatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende teams en draagt bij aan de ondersteuning onze afdeling.

Daarnaast speel je een actieve rol in het:

• Verwerken van loonwaardemetingen en loonkostensubsidies;
• Werken binnen de loonkostensubsidie keten (LKS);
• Verwerken van mutaties in ons klanten/ medewerkers registratiesysteem (RMW) en Excel;
• Caseloadgesprekken met teamcoaches/ jobcoaches;
• Beantwoorden van vragen vanuit de werkgever en interne collega's;
• Facturatie van Loonkostensubsidie;
• Beheren van de mailbox;
• Telefonisch contact met collega's en stakeholders;
• Verzamelen, verwerken en verstrekken van informatie;
• Signaleren en beoordelen van afwijkingen op het proces en deze binnen de aangegeven kaders, naar eigen inzicht, oplossen;
• Doen van verbetervoorstellen.

Loonkostensubsidie Keten
De LKS Keten ondersteunt Rotterdammers met een afstand tot de arbeidsmarkt en/of die een uitkering hebben. Het doel is hen aan te nemen en te detacheren naar inleners waarop LKS van toepassing is, of in te zetten bij tijdelijke werkorganisaties. Dit vraagt om administratief werk, zoals urenregistratie, facturatie, en het aanvragen en registreren van loonwaardemetingen voor loonkostensubsidie. Als administratief medewerker werk je binnen deze keten volgens het landelijk vastgestelde preferente proces loonkostensubsidie.

Jouw afdeling
Rotterdam Inclusief (RI) maakt onderdeel uit van het cluster Werk en Inkomen (W&I). RI is een arbeids- en mensontwikkelbedrijf voor Rotterdammers die een steuntje in de rug kunnen gebruiken om te gaan of blijven werken. Bij RI ligt de focus op arbeids- en mensontwikkeling aan de hand van werk. De afdeling Bedrijfsvoering is de zogenaamde cockpit en machinekamer en zorgt ervoor dat RI en het primaire proces van de drie Arbeids- en Mensontwikkelafdelingen (AMO) professioneel, kwalitatief en optimaal worden ondersteund en gefaciliteerd. De afdeling bestaat onder andere uit projectleiders, Arbo coördinatie en afdelings- en ambtelijk secretarissen. Daarnaast houdt de afdeling zich bezig met inkoop, facturatie en contractbeheer, de administratieve verwerking en de secretariële en facilitaire ondersteuning voor de hele organisatie. Wat zoeken wij in onze nieuwe collega:

• je blinkt uit in organiseren en hebt oog voor detail;
• je werk zelfstandig én kan ook goed in teamverband werken;
• je hebt sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• je hebt afffiniteit met financiële taken.

Verder vragen wij: - een afgeronde mbo niveau 4 diploma (aantoonbaar diploma); - minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; - het is een pre als je affiniteit hebt met de inclusieve arbeidsmarkt.   We bieden je een arbeidsovereenkomst aan van één jaar. In het arbeidsvoorwaardengesprek zal er verder worden ingegaan op de contractvorm.
  Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo'n organisatie willen wij zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Bij deze vrijheid en verantwoordelijkheid horen goede arbeidsvoorwaarden en een passende waardering. Je krijgt een vrij te besteden individueel keuzebudget, waarin je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering laat uitbetalen wanneer je wilt.

Inschaling vindt plaats in maximaal schaal 6, uiteraard is dit afhankelijk van je ervaring. Je salaris in schaal 6 bedraagt maximaal € 3.524,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  De LKS Keten ondersteunt Rotterdammers met een afstand tot de arbeidsmarkt en/of die een uitkering hebben. Het doel is hen aan te nemen en te detacheren naar inleners waarop LKS van toepassing is, of in te zetten bij tijdelijke werkorganisaties. Dit vraagt om administratief werk, zoals urenregistratie, facturatie, en het aanvragen en registreren van loonwaardemetingen voor loonkostensubsidie. Als administratief medewerker werk je binnen deze keten volgens het landelijk vastgestelde preferente proces loonkostensubsidie.

Jouw afdeling
Rotterdam Inclusief (RI) maakt onderdeel uit van het cluster Werk en Inkomen (W&I). RI is een arbeids- en mensontwikkelbedrijf voor Rotterdammers die een steuntje in de rug kunnen gebruiken om te gaan of blijven werken. Bij RI ligt de focus op arbeids- en mensontwikkeling aan de hand van werk. De afdeling Bedrijfsvoering is de zogenaamde cockpit en machinekamer en zorgt ervoor dat RI en het primaire proces van de drie Arbeids- en Mensontwikkelafdelingen (AMO) professioneel, kwalitatief en optimaal worden ondersteund en gefaciliteerd. De afdeling bestaat onder andere uit projectleiders, Arbo coördinatie en afdelings- en ambtelijk secretarissen. Daarnaast houdt de afdeling zich bezig met inkoop, facturatie en contractbeheer, de administratieve verwerking en de secretariële en facilitaire ondersteuning voor de hele organisatie. - Reageren kan t/m vrijdag 14 februari. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.
Bij voldoende reacties kan de vacature eerder dan de aangegeven sluitingsdatum worden gesloten. Ben je enthousiast geworden van deze vacature, wacht dan niet en reageer direct. 

Contact

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Tim Metselaar, Teammanager Bedrijfsvoering en Loonkostensubsidie, te bereiken op ma, di, do en vrij via tel. 06-14642863.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Carolien Horbach, Recruiter, te bereiken op ma, di en vrij. 

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
  Als backoffice medewerker Loonkostensubsidie ben jij de essentiële schakel in het ketenproces

Contact

• Carolien Horbach - Touw
• c.horbachtouw@rotterdam.nl
• 0610311755

https://www.werkenvoorrotterdam.nl