Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van management ondersteuner bij het CJIB? In deze rol speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze projecten en draag je bij aan onze maatschappelijke doelstellingen. Je staat midden in de actie en jouw inzet heeft directe impact op de efficiëntie en effectiviteit van onze processen. De uitdagingen zijn divers en vragen om een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en contacten.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: proactief beheren van agenda's en mailboxen en complexiteit niet uit de weg gaan
- Coördinatie: efficiënt plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen
- Voorbereiding: vergaderingen voorbereiden door relevante documenten tijdig te verzamelen
- Verslaglegging: bijeenkomsten vers...