Functieomschrijving
Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en ben je op zoek naar een functie je waarin je zowel fysieke werkzaamheden als administratieve taken uitvoert? Dan is deze uitdagende rol als Medewerker Archiefbeheer perfect voor jou!
De Rijksdienst voor Informatiehuishouding (RvIHH) beheert en bewerkt informatie van en voor de overheid. Een deel van deze informatie is zo waardevol dat het lange tijd bewaard moet blijven. Als Medewerker Archiefbeheer speel jij hierin een belangrijke rol.
Wat ga je doen?
- Het in beheer nemen en opslaan van archieven.
- Het scannen, beschikbaar stellen en terugplaatsen van documenten.
- Het invoegen van nagekomen stukken in bestaande dossiers.
- Het plaatsen en verwerken van vernietigbare dossiers op vernietigingstermijn.
- Het afvoeren van dossiers die vernietigd moeten worden.
- Het overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief of Regionale Historische Centra.
Met jouw werk draag je er aan bij om de toegankelijkheid van overheidsinformatie te waarborgen. Het is een functie met veel afwisseling waarin je zeer fysiek bezig bent (bijvoorbeeld het tillen en verplaatsen van archiefmateriaal en enkele kilometers per dag lopen door de archieven) én achter een bureau werk uitvoert.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en gemotiveerde professional met een praktische instelling. Je houdt van een actieve werkdag waarin fysieke inspanning en administratieve taken elkaar afwisselen. Daarnaast ben je leergierig en bereid om mee te groeien in de digitale transitie van archiefbeheer.
Wat neem je mee:
- MBO diploma, bij voorkeur in de richting van archiefbeheer of informatieverwerking;
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkhouding;
- Basiskennis van digitale systemen en applicaties zoals Word en Excel;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring in een administratieve functie of vergelijkbare rol is een pre;
- Bekwaamheid om te werken met productiedoelstellingen;
- Fysieke fitheid: je loopt dagelijks veel en tilt regelmatig archiefdozen;
- Een flexibele en teamgerichte instelling.
Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €2770 - €3404