In deze veelzijdige functie als fulltime management assistent bij Rijkswaterstaat in Roermond speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door het beheren van agenda's, coördineren van afspraken en organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van documenten, opstellen van notulen en bijhouden van correspondentie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en efficiënte manier van werken, draag je bij aan een soepele samenwerking binnen het team.
Wat ga je doen?Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Verwerken en structureren van documenten en rapportages.
Verzorgen van correspondentie en notuleren van vergaderingen.
Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of een grote organisatie.
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Ervaring met Microsoft Office en andere administratieve systemen.
Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te behouden.
- Een competitief bruto-uurloon tussen € 20,81 en € 27,83, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, waar je elke betalingsperiode al een gedeelte van ontvangt;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring bij de Overheid;
- Kennis en ervaring van het MS-Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
€20,81 - €27,83 per uur