Functieomschrijving
TU/e
De TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. De TU/e campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e is dé plek 'Where innovation starts'.
De TU Eindhoven (TU/e) heeft een jaarlijkse omzet van ca. 450 miljoen euro, 9 faculteiten en 14.000 studenten. De bedrijfsvoering vindt plaats binnen de 10 diensten waar onder andere Education and Student Affairs, Finance & Control, Communicatie Expertise Centrum, Real Estate en General Affairs onder vallen.
Wij zijn op zoek naar een Secretaris Onderwijs (0,8 - 1,0 FTE).
Als secretaris onderwijs ben je werkzaam voor verschillende overlegorganen op het gebied van onderwijs dat een thuisbasis heeft bij de onderwijsbeleidsafdelingen van de diensten Education and Student Affairs en General Affairs.
De afdeling Policy, Advice & Projects is gepositioneerd onder de dienst Education and Student Affairs.
Deze afdelingen zorgen samen voor de brede ondersteuning en besluitvorming rondom het onderwijs op de universiteit. De inhoud van het onderwijs, dus het wat, komt zo samen met de organisatie rondom het onderwijs, het hoe. Daardoor is er meteen een goede doorgaande lijn en afstemming. Wil je meer weten kijk vooral even op de website.
Taken en Verantwoordelijkheden:
- Coördinatie en voorbereidingen van de vergaderingen van het management team ESA (MT ESA), de managers ESA (MESA), het Onderwijsbestuur (OB), het Overleg Opleidingsdirecteuren. Het MT ESA en OB vergaderen wekelijks, MESA tweewekelijks en het OO maandelijks. Dit bestaat uit de volgende onderdelen.
- Agendavoorbereiding in afstemming met de beleidsmedewerkers en voorzitters van deze overleggen.
- Het organiseren en notuleren van de vergaderingen. De notulen zijn geen woordelijk verslag, maar eerder een korte en heldere weergave van het geen is besproken en afgesproken.
- Opstellen besluitenlijsten.
- Het nalopen van de afgesproken vervolgacties bij de actiehouders.
- Bewaken van (wettelijke) procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling, alsmede voorbereiden en toetsen van besluiten en beleid van het bestuur.
Functie-eisen
Dit breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau.
- Stressbestendigheid, accuraat, integer en beschikkend over tactvolle omgangsvormen.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding en een echte teamplayer.
- Je beschikt over inlevingsvermogen en overtuigingskracht.
- Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels.
- Ervaring in een vergelijkbare functie strekt tot aanbeveling.
sollicitatieprocesHRServices.SupportUnits@tue.nl
www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.
Interesse?
Kandidaten worden mogelijk al eerder uitgenodigd voor einde van de sluitingsdatum.
We kijken uit naar je sollicitatie!