Functieomschrijving
Zaken goed organiseren en orde aanbrengen in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving, dáár haal jij energie uit. Jouw belangrijkste taak als managementondersteuner bij DG Ondermijning? Je bent de primaire ondersteuner voor een van de directeuren en een van de programmamanagers. Met de andere managementondersteuners zorg je dat ondersteuning voor het gehele MT in orde is door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Dat vraagt flexibiliteit, goede samenwerking en een brede blik op ontwikkelingen binnen het DG. Binnen het ministerie heb je en onderhoud je contact met andere secretariaten. Je bent vaak het eerste gezicht en contact namens DGO, je maakt afspraken met externe organisaties. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en kunt goed samenwerken in een team. Je neemt actief deel aan ons secretaresse overleg, je pakt op wat nodig is en je hebt ook een belangrijke rol in de digitale stukkenstroom en de ondersteuning hierbij. Door de dynamische omgeving is het werk niet altijd voorspelbaar, maar daarmee wel heel afwisselend, leuk en soms hectisch. De functie biedt daarmee ruime gelegenheid je op verschillende competenties te ontwikkelen.
Je zet jouw kennis, vaardigheden, ideeën en verbindende energie in voor een opgave met een groot maatschappelijk belang. Samen met je collega's werk je aan de aanpak om de strijd tegen de georganiseerde ondermijnende criminaliteit gezamenlijk en in samenhang te kunnen organiseren.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Je kunt goed werken met administratieve systemen zoals Outlook, Word en Excel en leert snel met nieuwe systemen te werken. Kennis van intern gebruikte programma's zoals IBabs, DigiJust en P-direkt is een pré
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Je hebt ruime ervaring in agendabeheer, plannen en organiseren
- Je krijgt binnen deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat.
- Je bent je bewust van de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en gaat hier goed mee om
- Je bent creatief, enthousiast, energiek en hebt relativeringsvermogen.
Uiteraard ben je als ervaren managementondersteuner klantgericht en nauwkeurig.
Naast de eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen: Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je bent proactief en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Er wordt van onze medewerkers verwacht dat zij flexibel inzetbaar zijn (en elkaar vervangen en inspringen bij afwezigheid van collega's). Vanzelfsprekend ga je zorgvuldig en discreet om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Je collega´s stellen een goed gevoel voor humor ook op prijs!
Je komt terecht in een dynamische omgeving die sterk gericht is op wat er in de maatschappij speelt. We werken hard maar vinden het ook belangrijk om oog voor elkaar te hebben. Je krijgt goede begeleiding op inhoud en vaardigheden en daarnaast zijn er binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879