Senior adviseur informatievoorziening

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een rechtvaardige en veilige samenleving? Heb jij ervaring met informatievoorziening in de breedste zin van het woord? En wil je dit samen met leuke collega's in een gedreven organisatie verder brengen? Dan hebben wij, binnen de afdeling Bedrijfsvoering van de Inspectie Justitie en Veiligheid, dé baan voor jou!

Elke dag werken uitvoeringsorganisaties binnen het domein van justitie en veiligheid hard aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Denk aan de politie die ingrijpt in noodsituaties, of aan gevangenissen, forensische klinieken en justitiële jeugdinrichtingen die hun cliënten zo goed en veilig mogelijk weer voorbereiden op terugkeer in de maatschappij. De Inspectie Justitie en Veiligheid draagt hier aan bij door toezicht te houden op de uitvoeringsorganisaties. Met haar toezicht onderzoekt de Inspectie waar zich risico's voordoen, waar het goed gaat en waar het beter kan.

Informatie is bij uitstek de grondstof voor de toezichtsproducten van de Inspectie. Het volume van de informatiestromen neemt toe en dat zal ook alleen maar meer worden. Een goed ingerichte informatiehuishouding is dan ook van groot belang, zowel voor het effectief uitvoeren van de taken van de Inspectie als voor het waarborgen van essentiële democratische, juridische en historische waarden.

Wat houdt deze functie in? Volledige, betrouwbare en vindbare informatie. Dat is waar jij als Senior Adviseur Informatievoorziening een belangrijke bijdrage aan levert. Je brengt in de breedste zin van het woord advies uit aan de organisatie en collega's over de informatievoorziening en hoe we als Inspectie onze informatie beter gaan beheren.

Je bent samen met andere collega-adviseurs verantwoordelijk voor de opvolging van de actielijnen uit het meerjarig informatieplan van de Inspectie dat een nadere uitwerking is van de JenV-brede i-Strategie en het departementale informatieplan. Je bent als specialist in je vak verantwoordelijk voor het aanjagen en opvolgen van de actielijnen die uit het meerjarig informatieplan komen. Je kent de wetgeving rondom informatiehuishouding goed en je weet hoe deze door vertaald moet worden naar de eigen organisatie middels richtlijnen en procedures.

Met de andere medewerkers breng je de informatiestromen in kaart en maak je afspraken over het goed opslaan en vindbaar houden van informatie. Je vertaalt deze afspraken in overzichtelijke adviezen waar medewerkers mee uit de voeten kunnen. Je bent hierbij scherp op uitvoerbaarheid en haalbaarheid. Daarnaast help je de collega's bij de introductie van efficiënte methodieken voor openbaarmaking en bij het werken met moderne systemen voor de ondersteuning van de informatiehuishouding.

Je maakt collega's bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding. Je denkt mee over aantrekkelijke manieren waarop je informatiebewustzijn onder de medewerkers kunt vergroten. Je bent op operationeel, tactisch en soms ook strategisch niveau hét aanspreekpunt voor het verantwoord omgaan met informatie. Je signaleert of er binnen processen een archiveringsvraagstuk speelt en denkt mee over de eventuele (her)inrichting van processen. Je borgt gemaakte afspraken en procedures door samen te werken met collega's van de administratieve organisatie. Ook werk je mee aan interne controles die een archiveringscomponent hebben.

Advies, beleid, ICT, rijksbrede kaders en wet- en regelgeving, dat zijn de thema's die jij samenbrengt. Je geeft advies aan het management van de organisatie, signaleert overheidsbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en verwerkt deze in je werk.

Het is een functie met veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Je hebt een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid. Weet jij met jouw ideeën, creativiteit en inhoudelijke expertise het thema informatievoorziening en informatiehuishouding binnen de Inspectie verder te brengen?

Functie-eisen

We vinden het belangrijk dat het volgende is terug te vinden in jouw profiel: Je hebt een HBO/WO-diploma in bijvoorbeeld bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde. Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.

Je hebt gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van: informatiehuishouding; data- en documentmanagement, record management en architectuurprincipes. Je hebt kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen.

Je hebt affiniteit met de onderwerpen duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.

Je hebt ervaring met het opstellen van beleid en/of het vertalen hiervan naar werkprocessen en de implementatie van deze werkprocessen in een organisatie;

Je hebt ervaring met projectmanagement en hebt aantoonbare ervaring in het succesvol opzetten en afronden van projecten.

De senior adviseur Informatievoorziening die we zoeken kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, kan flexibel schakelen en prioriteren, toont initiatief, is slagvaardig en resultaatgericht.

Je hebt ervaring in het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk en je gelooft in de kracht van verbinding.

Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Voldoe je niet aan alle eisen maar ben je wel bereid om je hierin te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren.