Functieomschrijving
Het Openbaar Ministerie zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten, maar voordat een Officier van Justitie op zitting kan staan, gaan er veel administratieve processen aan vooraf. Het een groot deel van onze werknemers binnen ons arrondissementsparket Zeeland-West-Brabant hebben dan ook een administratieve functie. Binnen de volledige afdeling Administratie zijn een aantal verschillende teams gedefinieerd. Jij gaat als teamleider leidinggeven aan een van deze teams.
Samen met je collega-teamleiders binnen de afdeling administratie ben je verantwoordelijk voor de jaarplannen, de ontwikkeling en de resultaten van de gehele administratie. In deze functie wordt van je verwacht dat je een actieve bijdrage levert aan het formuleren en realiseren van afdelingsdoelstellingen, het optimaliseren van werkprocessen en dat je weet hoe je leiding geeft in veranderprocessen.
Je werkt in jouw team samen met een aantal coördinerende administratief medewerkers. Je bent samen met hen verantwoordelijk voor de verdeling van taken en werkzaamheden en het bewaken van de kwaliteit van het werk. Als teamleider ben je uiteindelijk eindverantwoordelijk voor jouw sub teams binnen de administratie.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal HR gerelateerde zaken, denk hierbij aan: opleiding en ontwikkeling van medewerkers, het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en het begeleiden van verzuim & re-integratie trajecten. Tevens draag je bij aan een optimale personeelsbezetting in kwaliteit en kwantiteit. Tot slot werk je mee in landelijke en regionale projecten en overleggen die verband houden met de afdeling.
Je neemt actief deel aan het tweewekelijks Operationeel Overleg met alle leidinggevenden. Daar sta je stevig, je durft positie in te nemen maar ook actief de samenwerking te zoeken met andere afdelingen.
Functie-eisen
Jij weet resultaatgerichtheid te combineren met samenwerking en een inspirerende, coachgerichte stijl van leidinggeven. Je snapt wat je vraagt van je medewerkers en je blijft hierbij scherp oog houden voor het tempo en draagvlak van jouw omgeving. Je kijkt daarbij verder dan je eigen teams en houdt het afdelingsbelang in de gaten alsmede het grotere geheel van het parket.
Waar nodig spreek jij jouw medewerkers op respectvolle wijze aan op houding en gedrag, maar geeft ook graag ruimte voor medewerkers om verantwoordelijkheid te pakken. Je bent nieuwsgierig naar wat jouw medewerkers beweegt en geeft vertrouwen en waardering. Jij vindt het belangrijk dat medewerkers zichzelf blijven ontwikkelen en spoort hen ook aan om hier actief mee bezig te zijn.
Je kunt op een reflecterende wijze kijken naar je eigen handelen en kunt je stijl van leidinggeven aanpassen waar nodig.
Verder heb jij:
- Een afgeronde HBO opleiding
- Ervaring als leidinggevende
Je herkent jezelf in de volgende competenties: Resultaatgericht, samenwerken, daadkrachtig en communicatief vaardig.
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €4024 - €6110