Startdatum: z.s.m. Zodra een VOG beschikbaar is
Einddatum: 30 juni 2025 (er is een verlengingsmogelijkheid!)
Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever
Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid.
Aantal uren week: 36
Inschaling: 12 Cao Gemeenten
Gemeente Lelystad
Als senior projectleider ben je verantwoordelijk om het project aan te sturen dat ervoor zorgt dat de nieuwe informatievoorziening succesvol wordt opgeleverd aan de businessteams en de beheerorganisatie, waarbij er sprake is van kwalitatieve inbedding en borging.
Het project bevindt zich in de laatste fase van het implementatietraject, waarbij de informatievoorziening al enkele maanden in gebruik zijn en er nu gewerkt wordt met de laatste afrondingszaken om richting een decharge te gaan.
Dit traject heeft een kritisch tijdspad. Jij bent ook de primaire adviseur naar de Directeur van het Sociaal Domein en de stuurgroep van het project. Jij voorziet hen in volledig advies om kritieke beslissingen te kunnen nemen.
Tevens ben je verantwoordelijk voor de communicatie en de verbinding met en naar het MT Sociaal Domein, de gebruikers en de beheerorganisatie.
Je staat als senior projectleider niet meer aan het begin, maar jij pakt over waar we nu als organisatie staan. De systemen zijn deels ingericht. Maar enkele koppelingen en afrondingspunten moeten nog worden afgemaakt. Je weet hoe je goed de huidige situatie moet inventariseren, zaken oppakken en aanpakken. Zo transformeer jij de organisatie naar een nieuwe werkelijkheid. Er zijn ontwikkelingen noodzakelijk op het gebied van Mens, Proces, Informatie, Data en Techniek. Dit doe je vanuit de 'businesskant' vanuit het Sociaal Domein. Je begeleidt hiervoor de organisatorische doorontwikkeling, in samenwerking met de betrokken Teamleiders, de daarbij behorende verandering voor de gemeente Lelystad. Je stuurt niet alleen de software leverancier aan, maar stuurt ook de werkgroepen aan die de opleidingen, werkprocessen en het testen begeleiden.
Er ligt een overdrachtsdocument waarin de huidige stand van zaken is beschreven evenals het perspectief op wat er nog gerealiseerd moet worden en aandacht verdient. Verder is er een scan uitgevoerd door een externe partij, die daarbij houvast biedt.Als senior projectleider ben je de overkoepelende rol waarmee je samen met de directeur, de teamleiders en de diverse adviseurs de grote veranderingen vormgeeft. Hierbij geef je gevraagd en ongevraagd advies daar waar het nodig is om te versnellen, te vertragen, te verbinden en te vertalen. Je bent in staat management en medewerkers in de juiste rol te zetten die past bij hun competenties en die nodig zijn voor het project. Je krijgt te maken met kritieke bedrijfsprocessen, kwaliteit is essentieel in jouw functie als senior projectleider.
Werkzaamheden
Je staat aan de lat voor de laatste fase van de uitrol van de nieuwe/verbeterde applicaties en veranderende werkprocessen voortkomend uit de aanbesteding;
Jij stuurt de verschillende (ontwikkel)disciplines, adviseurs, kwartiermakers en andere stakeholders aan die daarbij een rol spelen;
Je zorgt voor strakke projectsturing op de grootheden tijd, geld en kwaliteit;
Je zorgt voor strakke besluitvormingsprocessen zodat de juiste projectdilemma's ter besluitvorming aan de stuurgroep worden voorgelegd.
Functie-eisen:
Ervaren projectleider (HBO/WO) met relevante kennis bij een overheidsorganisatie.
Specialist in het vertalen van complexe informatie naar heldere boodschappen voor verschillende doelgroepen.
Politiek en organisatorisch sensitief: je herkent belangen en weet hier effectief mee om te gaan.
Besluitvaardig: je bewaakt doelen en escaleert waar nodig - altijd in samenwerking.
Flexibel in werkstijlen: je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie.
Je hebt aantoonbare ervaring met
Grote implementatie- en verandertrajecten.
Het in kaart brengen van IST- en SOLL-situaties.
Werken in complexe, politiek-gevoelige omgevingen.
Persoonlijke competenties:
Verbindend: je weet mensen mee te krijgen en creëert rolvastheid binnen teams.
Overzicht en structuur: je houdt grip op projecten en zet duidelijke lijnen uit.
Resultaatgericht: je maakt complexe zaken eenvoudig en vertaalt plannen naar concrete acties.
Klantgericht: je denkt en handelt vanuit het perspectief van de inwoner.
Stressbestendig en analytisch: je ziet uitdagingen als kansen en vindt creatieve oplossingen.