Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail, heb jij een hart voor de zorg én ben je op korte termijn beschikbaar?
De woonzorglocatie Ottho Heldringstraat in Amsterdam Nieuw-West is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige managementassistent voor 24 uur per week. Wil jij deel uitmaken van een nieuw team en bijdragen aan de opbouw van locatie Ottho Heldring in Amsterdam Nieuw-West? Dan zoeken wij jou!
Wat krijg je van ons?
We bieden je een leuke baan binnen een kleurrijke organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken omvatten onder andere:
- Beheren van agenda's en maken van afspraken voor de locatiemanagers en teammanagers.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Notuleren van vergaderingen en verspreiden van verslagen.
- Controleren van facturen en verwerken van administratieve taken.
- Regelen van toegangspassen, ICT-middelen en parkeervergunningen.
- Opstellen van brieven en flyers.
- Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers.
- Coördineren van werving & selectie en het onboarden van nieuwe medewerkers.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die overzicht bewaart, secuur werkt en van aanpakken weet. Verder:
- Heb je mbo- werk- en denkniveau en ervaring met secretariële werkzaamheden;
- Heb je ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
- Werk je zelfstandig en proactief, maar ben je ook een teamspeler.
- Kun je goed plannen en ben je stressbestendig.
Interesse?
Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan snel en word onderdeel van ons team! We kijken uit naar je reactie.
Je kan reageren tot en met vrijdag 7 februari.
Het salaris bedraagt €2770 - €3590