Hoofd stafbureau

Wat ga je doen?

Het Hoofd Stafbureau adviseert de directeur DBE op alle beleidsterreinen, variërend van onder meer de doorontwikkeling van de directie, interdepartementale dossiers, besturing en beveiliging. De functionaris is een spin in het web van de DBE en heeft een uitstekend netwerk en goede contacten met alle directies binnen het DGB en de Bestuursstaf en met de defensieonderdelen. Functionaris legt verbindingen tussen personen en dossiers. Maar is ook daarbuiten het aanspreekpunt voor vragen aan de DBE, inclusief de politieke, ambtelijke en militaire top van Defensie.

Hij/zij/x draagt zorg voor de informatievoorziening van en naar de directeur, inclusief een kwaliteitscheck. Hij geeft daarbij de beleidsadviseurs feedback. Verder is functionaris de interne vraagbaak op politiek-bestuurlijk vlak; collega's kunnen functionaris raadplegen hoe zaken lopen binnen de BS.

Het Hoofd Stafbureau is mede verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van de acties en stukkenstroom binnen de DBE. Dat varieert van beleidsstukken, Kamerbrieven en bundels tot nota's, memo's en fiches. Daarbij gaat het niet alleen om het proces - juiste routering en tijdige aanlevering van stukken - maar ook om het bewaken en bevorderen van de kwaliteit. Die kwaliteit heeft enerzijds betrekking op het individuele stuk - vorm, inhoud en politiek-bestuurlijke sensitiviteit- als ook op hoe het past binnen de bredere portefeuille van de DBE. Daarbij is het van belang dat het informatiemanagement op orde is, zodat personen elkaar snel kunnen vinden en informatie goed toegankelijk is.

In het bijzonder geldt dit voor de eindverantwoordelijkheid voor de Parlementaria; Het in goede banen leiden van de planning, afwikkeling en kwaliteitscontrole van alle parlementaire zaken.

Naast een naadloze samenwerking met het Kabinet DGB en de ondersteuning van (P)SG, heeft het hoofd een hecht netwerk met de staf CDS, HDFC en de andere spelers binnen BS.

Het Hoofd Stafbureau is verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van het bedrijfsplan DBE, waarin meerjarig de activiteiten en budgetten van de DBE zijn opgenomen.

De functie van het Hoofd Stafbureau is nu nog tijdelijk met het vooruitzicht dat deze wordt vastgeklikt in de organisatie.

Wie zoeken we

Werk- en denkniveau
Academisch werk- en denkniveau.

Opleiding
Voltooide universitaire opleiding bij voorkeur in de Bestuurskunde, (Technische) Bedrijfskunde, richting Veranderkunde of Personeelswetenschappen, Sociale wetenschappen, Internationale Betrekkingen, Politieke wetenschappen.

Kennis en ervaring
Wij zoeken een enthousiaste en kundige professional die bij wil dragen aan de opgave van DBE. Je gaat aan van een spin in het web functie en je bent sterk in het aanbrengen van structuur. Daarnaast beschik je over natuurlijk overwicht en krijg je mensen mee. Je hebt goede coördinerende, adviserende en communicatieve vaardigheden. Je hebt ruime ervaring in het werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en advisering. Je kunt tijdig inspelen op problemen en kansen. Je bent analytisch sterk en kunt hoofd en bijzaken goed scheiden. Je bent bovengemiddelde vaardigheid met Office/Excel.

Competenties

• Nieuwsgierig en po actief;
• Communicatief vaardig;
• Organisatie sensitief;
• Resultaatgericht, plannen & organiseren
• Analytisch sterk en oplossingsgericht;
• Stressbestendig en accuraat;
• Verbinden en samenwerken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 13

Minimum salaris:

€6.550 bruto per maand

Maximum salaris:

€8.250 bruto per maand

Contractduur

2 jaar

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag - Plein-Kalvermarktc., Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Defensie bereidt zich voor op de uitvoering van hoofdtaak 1: het geloofwaardig kunnen afschrikken en het verdedigen van ons eigen grondgebied en dat van onze bondgenoten. Dit vraagt om een sterke, slimme en soepele organisatie.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie

innen de bestuursstaf maakt het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) uitvoerbaar beleid, stelt kaders en randvoorwaarden en geeft daarmee richting en focus aan de uitvoering. Als DGB leggen we hierover verantwoording af aan het parlement en de maatschappij. Het DGB is de schakel en brug tussen de politiek en de uitvoering. Ook organiseert het DGB de politiek-bestuurlijke afstemming met internationale partners, andere departementen, regionale en lokale overheden en overige stakeholders, zoals bedrijven en kennisinstellingen.

Als Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie (DBE), als onderdeel van het DGB, werken wij aan het versterken en soepel maken van defensie vanuit onze expertise op besturen, beleidskwaliteit, evaluatie, inkoop, beveiligen, privacy en compliance. Daarmee is DBE een belangrijke schakel in het gereedmaken van de defensie organisatie. De combinatie tussen breed en generalistisch beleid en specifieke deelgebieden maakt DBE bijzonder en zorgt voor een integrale aanpak van zowel besturen, als overschrijdende bedrijfsvoering en evaluatie bij defensie.

Als Directie werken we aan een doorontwikkeling op inhoud waarbij we pro actief willen bijdragen aan het versoepelen van de bedrijfsvoering en versterken van Defensie. De eindgebruiker staat hierbij voor ons centraal en het DBE profiel moet helder zijn voor onze partners. We brengen ons huis op orde door taken op de juiste plek te beleggen, de kwaliteit van de parlementaria te verbeteren en beleid en kaders te versimpelen en op te ruimen. We versterken ons huis door op inhoud kansen te verzilveren.

Informatie over de afdeling
Het stafbureau ondersteunt de directie in brede zin en de directeur inhoudelijk op alle (beleids)terreinen en voert algemene managementtaken uit. Het Hoofd Stafbureau wordt daarbij op het gebied van parlementaria, informatiemanagement en financiën inhoudelijk ondersteunt door beleidsadviseurs vanuit de verschillende afdelingen. Het stafbureau is de voor- en achterdeur voor de ondersteunende processen en is het eerste aanspreekpunt voor de directie op genoemde gebieden. Het Hoofd Stafbureau is leidinggevende voor de managementondersteuners van DBE .

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Contact

• Coordinatiecentrum P&O
• sollicitatiebs@mindef.nl

• Emke Westra
• ED.Westra@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl