Je takenpakket kan bestaan uit een combinatie van onderstaande werkzaamheden:
• Telefonisch aanspreekpunt van het RI-Loket;
• Muteren en vastleggen van gegevens in geautomatiseerde systemen (RMW, Compas);
• Maken en bijhouden van planningen/monitoringslijsten voor trainingen, trajecten e.d;
• Verwerken van aan- en afmeldingen van medewerkers en (tijdelijke) deelnemers aan trajecten, trainingen e.d;
• Reserveren en plannen van vergader- en trainingsruimtes;
• Afhandelen email van het RI-Loket;
• Afhandelen van verzoeken van collega's.
• Bijwonen van diverse overleggen, waaronder het Teamoverleg Kenniscentrum en het backofficeoverleg;
• Zorgdragen voor dossierbeheer en archivering;
• Versturen van uitnodigingen t.b.v. Trainingen, intakes e.d;
• Verzamelen, verwerken en verstrekken van informatie;
• Signaleren en beoordelen van afwijkingen op het proces en deze binnen de aangegeven kaders, naar eigen inzicht, oplossen;
• Doen van verbetervoorstellen.
De afdeling
Rotterdam Inclusief (RI) maakt onderdeel uit van het cluster Werk en Inkomen (W&I). RI is een arbeids- en mensontwikkelbedrijf voor Rotterdammers die een steuntje in de rug kunnen gebruiken om te gaan of blijven werken. Bij RI ligt de focus op arbeids- en mensontwikkeling aan de hand van werk. Vanuit de afdeling Bedrijfsvoering (RI) ondersteun je flexibel, kwalitatief en optimaal als backoffice medewerker bij het RI Loket.Eén onderdeel van het Kenniscentrum is het RI loket. Dit loket is hét welkomstloket van RI; alle eerste contacten vinden via dit loket plaats vanuit het 1-loketprincipe. Het RI-loket is voor medewerkers in dienst van gemeente Rotterdam en (tijdelijke) deelnemers die bij RI komen leren, werken en/of ontwikkelen, voor consulenten vanuit de clusters Werk & Inkomen (W&I) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) die werkzoekenden aanbieden op trajecten of instrumenten én voor de omgeving zoals andere clusters, VSO-scholen e.d. Het loket is grotendeels digitaal ingericht. De fysieke instroom vindt plaats binnen de afdelingen van RI.
Het Kenniscentrum Rotterdam Inclusief is dé plek binnen RI waar medewerkers van RI terecht kunnen met vragen over leren en ontwikkelen. Wij ondersteunen daarnaast werkcoaches, activeringsconsulenten en jongerenconsulenten bij het vinden van passende ontwikkeltrajecten en onderzoeken voor hun werkzoekenden. Het Kenniscentrum Rotterdam Inclusief biedt een breed scala aan mogelijkheden aan; variërend van trainingen en workshops tot uitgebreide ontwikkeltrajecten en onderzoeken. Bovendien biedt het Kenniscentrum Rotterdam Inclusief ondersteuning bij het begeleiden van mensen met specifieke arbeidsbeperkingen. Naast het bedienen van interne medewerkers en werkzoekenden, richt het Kenniscentrum Rotterdam Inclusief zich ook op externe opdrachtgevers en partijen die vragen hebben over de ontwikkeling van RI-doelgroepen.
Onze nieuwe collega;
- Blinkt uit in organiseren en heeft oog voor detail;
- Is zelfstandig én kan goed in teamverband werken;
- Heeft sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
-minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
-minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Het is een pre als je affiniteit hebt met de inclusieve arbeidsmarkt.
We bieden je een arbeidsovereenkomst aan van één jaar. In het arbeidsvoorwaardengesprek zal er verder worden ingegaan op de contractvorm.
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo'n organisatie willen wij zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Bij deze vrijheid en verantwoordelijkheid horen goede arbeidsvoorwaarden en een passende waardering. Je krijgt een vrij te besteden individueel keuzebudget, waarin je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering laat uitbetalen wanneer je wilt.
Inschaling vindt plaats in maximaal schaal 6, uiteraard is dit afhankelijk van je ervaring. Je salaris in schaal 6 bedraagt maximaal € 3.524,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.
- Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
- Een ABP-keuzepensioen;
- Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
- Uitstekende verlofregelingen;
- Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
- Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
Jouw afdeling
Rotterdam Inclusief (RI) maakt onderdeel uit van het cluster Werk en Inkomen (W&I). RI is een arbeids- en mensontwikkelbedrijf voor Rotterdammers die een steuntje in de rug kunnen gebruiken om te gaan of blijven werken. Bij RI ligt de focus op arbeids- en mensontwikkeling aan de hand van werk. Het RI loket is hét welkomstloket van RI; alle eerste contacten vinden via dit loket plaats vanuit het 1-loketprincipe. Het RI-loket is voor medewerkers in dienst van gemeente Rotterdam en (tijdelijke) deelnemers die bij RI komen leren, werken en/of ontwikkelen, voor consulenten vanuit de clusters Werk & Inkomen (W&I) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) die werkzoekenden aanbieden op trajecten of instrumenten én voor de omgeving zoals andere clusters, VSO-scholen e.d. Het loket wordt grotendeels digitaal ingericht. De fysieke instroom vindt plaats binnen de afdelingen van RI. Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.De ambitie van Werk en inkomen is een Rotterdam waarin veel minder mensen dan nu afhankelijk zijn van een uitkering voor levensonderhoud. Een uitkering is bedoeld als tijdelijk vangnet. Wij verwachten dat Rotterdammers die kunnen werken er alles aan doen om een baan te vinden. Werkgevers hebben de banen die Rotterdammers een zelfstandige toekomst kunnen bieden. Daarom zijn de werkgevers onze klanten. Hun vraag en ondersteuningsbehoefte zijn leidend in onze aanpak. Wij verbeteren voortdurend onze processen en zetten onze mensen en middelen in waar het rendement het grootst is.
Reageren kan t/m vrijdag 14 februari. Reacties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.
Bij voldoende reacties kan de vacature eerder dan de aangegeven sluitingsdatum worden gesloten.
Contact
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Tim Metselaar, Teammanager Bedrijfsvoering en Loonkostensubsidie, te bereiken op ma, di, do en vrij via tel. 06-14642863.Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Carolien Horbach van Recruitment, op ma, di en vrijdag.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen. Jij bent de essentiële schakel in het proces van instroom van medewerkers en (tijdelijke) deelnemers
Contact
- Carolien Horbach - Touw
- c.horbachtouw@rotterdam.nl
- 0610311755
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €2434 - €3524