Hoofd stafbureau

Functieomschrijving

Het Hoofd Stafbureau adviseert de directeur DBE op alle beleidsterreinen, variërend van onder meer de doorontwikkeling van de directie, interdepartementale dossiers, besturing en beveiliging. De functionaris is een spin in het web van de DBE en heeft een uitstekend netwerk en goede contacten met alle directies binnen het DGB en de Bestuursstaf en met de defensieonderdelen. Functionaris legt verbindingen tussen personen en dossiers. Maar is ook daarbuiten het aanspreekpunt voor vragen aan de DBE, inclusief de politieke, ambtelijke en militaire top van Defensie.

Hij/zij/x draagt zorg voor de informatievoorziening van en naar de directeur, inclusief een kwaliteitscheck. Hij geeft daarbij de beleidsadviseurs feedback. Verder is functionaris de interne vraagbaak op politiek-bestuurlijk vlak; collega's kunnen functionaris raadplegen hoe zaken lopen binnen de BS.

Het Hoofd Stafbureau is mede verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van de acties en stukkenstroom binnen de DBE. Dat varieert van beleidsstukken, Kamerbrieven en bundels tot nota's, memo's en fiches. Daarbij gaat het niet alleen om het proces - juiste routering en tijdige aanlevering van stukken - maar ook om het bewaken en bevorderen van de kwaliteit. Die kwaliteit heeft enerzijds betrekking op het individuele stuk - vorm, inhoud en politiek-bestuurlijke sensitiviteit- als ook op hoe het past binnen de bredere portefeuille van de DBE. Daarbij is het van belang dat het informatiemanagement op orde is, zodat personen elkaar snel kunnen vinden en informatie goed toegankelijk is.

In het bijzonder geldt dit voor de eindverantwoordelijkheid voor de Parlementaria; Het in goede banen leiden van de planning, afwikkeling en kwaliteitscontrole van alle parlementaire zaken.

Naast een naadloze samenwerking met het Kabinet DGB en de ondersteuning van (P)SG, heeft het hoofd een hecht netwerk met de staf CDS, HDFC en de andere spelers binnen BS.

Het Hoofd Stafbureau is verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van het bedrijfsplan DBE, waarin meerjarig de activiteiten en budgetten van de DBE zijn opgenomen.

De functie van het Hoofd Stafbureau is nu nog tijdelijk met het vooruitzicht dat deze wordt vastgeklikt in de organisatie.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau
Academisch werk- en denkniveau.

Opleiding
Voltooide universitaire opleiding bij voorkeur in de Bestuurskunde, (Technische) Bedrijfskunde, richting Veranderkunde of Personeelswetenschappen, Sociale wetenschappen, Internationale Betrekkingen, Politieke wetenschappen.

Kennis en ervaring
Wij zoeken een enthousiaste en kundige professional die bij wil dragen aan de opgave van DBE. Je gaat aan van een spin in het web functie en je bent sterk in het aanbrengen van structuur. Daarnaast beschik je over natuurlijk overwicht en krijg je mensen mee. Je hebt goede coördinerende, adviserende en communicatieve vaardigheden. Je hebt ruime ervaring in het werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en advisering. Je kunt tijdig inspelen op problemen en kansen. Je bent analytisch sterk en kunt hoofd en bijzaken goed scheiden. Je bent bovengemiddelde vaardigheid met Office/Excel.

Competenties

• Nieuwsgierig en proactief;
• Communicatief vaardig;
• Organisatie sensitief;
• Resultaatgericht, plannen & organiseren;
• Analytisch sterk en oplossingsgericht;
• Stressbestendig en accuraat;
• Verbinden en samenwerken.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.