Functieomschrijving
Bij het Defensie Cyber Commando zijn we op zoek naar een Administratief medewerker. Als Administratief Medewerker heb je een belangrijke rol in de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Beleid & Plannen. Denk hierbij aan:
- Algemene administratieve ondersteuning voor de afdeling Beleid & Plannen
- Administratieve verwerking van financiele aanvragen
- Bijhouden van de mailbox en prioriteiten aanbrengen
- Eerste aanspreekpunt voor vragen mbt informatievoorziening
- Opstellen van beknopte overzichten van belangrijke dossiers of projecten
- Zorgdragen voor tijdige opvolging van verzoeken en vragen
- Verwerken en archiveren van vertrouwelijke documenten
- Actief signaleren van knelpunten en verbeterkansen in werkprocessen
Functie-eisen
MBO werk- en denkniveau
Ervaring:
- Kennis op het gebied bedrijfsvoeringsystemen;
- Kennis van de regelgeving en administratieve aanwijzingen op personeel en financieel gebied;
- Vaardigheid in het werken met bedrijfsvoeringsystemen;
- Vaardigheid in het uitvoeren van administratieve handelingen;
- Vaardigheid in het overdragen van kennis en informatie.
Competenties:
- Creatief
- Klantgericht
- Nauwkeurig
- Planning en organiseren
Bijzonderheden
De functie geeft beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer. Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor het DCC wilt werken. Een veiligheidsonderzoek (eventueel een psychologisch onderzoek en/of het opvragen van referenties) en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend door de MIVD. Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, enkele maanden in beslag kan nemen.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Gedragscode Defensie.
Het salaris bedraagt €3035 - €4205