Officemanager (tijdelijk)

Ben jij die energieke duizendpoot die houdt van organiseren, ondersteunen en structuur aanbrengen? Lees snel verder, want we zoeken jou!

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een ambitieuze organisatie in de IT-consultancy. Ons team van professionals werkt voornamelijk bij klanten op locatie, maar ons kantoor is de thuisbasis waar we samenwerken, kennis delen en plezier maken. Jij wordt dé spil in het web die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en dat onze professionals zich volledig kunnen richten op hun werk.

Over de functie

Als ervaren officemanager ga jij de volledige officemanagementfunctie vanaf de basis opbouwen, structureren en vormgeven. Jij bent verantwoordelijk voor het inrichten van een efficiënte, professionele werkomgeving en het stroomlijnen van processen. Daarnaast zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor, zoals:

• Het beheren van kantooractiviteiten, zoals telefoontjes, postverwerking, voorraadbeheer en het ontvangen van bezoekers.
• Het plannen van trainingen en signaleren van behoeften binnen het team.
• Proactieve ondersteuning van het management met planningen en uitgewerkte ideeën.
• Het bijhouden van financiële administratie, zoals urenregistratie en facturatie.
• Het organiseren van sociale evenementen en kennissessies.
• Het verbeteren van administratieve processen en opstellen van procesbeschrijvingen.

Wat bieden wij jou

Naast een uitdagende en afwisselende functie bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen €2600,- en €3800,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Een reiskosten van 0,23 cent per km;
• Zelf je laptop en telefoon uitkiezen;
• Volop ruimte voor ontwikkeling.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een mbo+-werk- en denkniveau;
• Je bent een proactief en zelfstandig organisatietalent;
• Assertiviteit, nauwkeurigheid en efficiëntie zijn jouw sterke punten;
• Affiniteit met de IT-sector is een pre;
• Je bent ervaren in het werken met Google Docs en financiële pakketten (kennis van Simplicate is een bonus);
• Je bent geen secretaresse, maar een zelfstandige officemanager die initiatief neemt en processen weet te optimaliseren.

Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Chayenne Althof. Of mailen naar chayenne.althof@trend.nl.

Solliciteren