Programmamanager

ml. T132001

Gemeente Amsterdam 

Opdrachtomschrijving
Het programma Governance, Financiën en Capaciteitsmanagement (GFC) richt zich op de digitalisering van het financieel en capaciteitsmanagement binnen de directie Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII) van de Gemeente Amsterdam. Sinds 2023 wordt gewerkt in een Scaled Agile methodiek, waarbinnen inmiddels ongeveer 10 ART's zijn ingericht.
Doel van het programma GFC is het doorvoeren van digitalisering ter ondersteuning van financiële sturing en capaciteitsmanagement. Waarbij verschillende disciplines (business, IT-domein, bedrijfsvoering en financiële domein) verdeeld over verschillende divisies (clusters) met elkaar dienen samen te werken om te komen tot het gewenste resultaat. Het programma heeft dan ook meerdere opdrachtgevers.

De programmamanager is verantwoordelijk voor het: 

• Ontwikkelen van een digitaliseringsstrategie voor financieel- en capaciteitsmanagement, inclusief groeiscenario's en toekomstige IT-implementaties;
• Inrichten en indien nodig aanpassen van governance ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen;
• Inrichting en oplevering van diverse IT-systemen zoals Office 365, Microsoft MS Lists, TimeTell en SAP;
• Implementatie van het financieel- en capaciteitsmanagementproces met optimale ondersteuning door IT-systemen voor gebruikers;
• Opleveren van een Product- en Diensten Catalogus met een financieringsmethodiek die zoveel mogelijk geautomatiseerde verrekeningen bevat;
• Opstellen van diverse notities voor besluitvorming door het directieteam.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Het cluster DII is de digitale, innovatieve en informatieve ruggengraat van de gemeente Amsterdam. We geloven dat we de opgaven van de stad en de nieuwe ambities van het college sneller en beter kunnen realiseren met inzet van digitalisering, innovatie en data. En voldoen daarbij vanzelfsprekend aan de eisen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en openbaarheid. Dat vraagt om robuust en modern ICT-fundament, competente, diverse en tevreden medewerkers én samenwerking over het cluster heen.
De programmamanager wordt gepositioneerd binnen de vakgroep APP, het expertiseteam waar alle project- en programmamanagers verenigd zijn.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• De aangeboden kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een academisch werk- en denkniveau, aantoonbaar door soortgelijke opdrachten of een afgeronde universitaire opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of in een vergelijkbare rol.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een complexe overheidsorganisatie in een sleutelrol. 
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financiële processen op tactisch en strategisch niveau. 

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft Kennis van de Amsterdamse I-omgeving op tactisch niveau.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van of ervaring met het vorm geven van secundaire processen in matrixstructuren

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De aangeboden kandidaat is de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een academisch werk- en denkniveau, aantoonbaar door soortgelijke opdrachten of een afgeronde universitaire opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager of in een vergelijkbare rol.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een complexe overheidsorganisatie in een sleutelrol. 
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financiële processen op tactisch en strategisch niveau. 
• De aangeboden kandidaat heeft Kennis van de Amsterdamse I-omgeving op tactisch niveau.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van of ervaring met het vorm geven van secundaire processen in matrixstructuren
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen