Secretaris voor Holland Metropole

ml. T131100

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

Holland Metropole
De vijf grote steden Amsterdam, Rotterdam Den Haag, Utrecht en Eindhoven werken binnen
Holland Metropole informeel samen met de grootste Nederlandse institutionele beleggers, gebiedsontwikkelaars, bouwbedrijven, adviseurs en een aantal ontwerpbureaus op het gebied van stedenbouw en architectuur. Het is het enige publiek private verband van deze omvang in Nederland.

De samenwerking heeft een drieledige doelstelling:

• Netwerken en wederzijds begrip vergroten;
• Kennis delen en ontwikkelen over actuele thema's binnen marktontwikkelingen, zoals vastgoedontwikkeling in binnen- en buitenland; investeerders en investeringsvoorwaarden,  gebiedsontwikkeling, publiek private samenwerking, woningmarkt;
• Gezamenlijke presentatie naar buitenlandse partijen;

Deze doelen staan in het kader van de enorme bouwopgave in Nederland, op dit moment met een focus op woningbouw. In tien jaar tijd moet het tekort op de woningmarkt grotendeels weg zijn. Die opgave moet worden ingevuld in een uitdagende context: de urgentie is hoog, arbeidsmarkt, bereikbaarheid en klimaat staan onder druk, de marktomstandigheden zijn lastig en beleidsvoornemens onzeker. Door publiek privaat samen te werken kan de opgave beter, sneller en slimmer worden ingevuld. Dat gebeurt in de vorm van kennisdelen en kennis ontwikkelen tijdens bijeenkomsten van de Holland Metropole en door gezamenlijke profilering op buitenlandse beurzen. 

Opdrachtomschrijving:
De secretaris is de motor achter Holland Metropole, brengt de verschillende 'bloedgroepen' bij elkaar en houdt de energie er in. Een deel van het werk is praktisch:

• Verbinding leggen tussen onderdelen van Holland Metropole;
• Adequate voorbereiding van deelname van de Holland Metropole aan beurzen en andere evenementen;
• Proactief meedenken over inhoudelijk thema's voor bijeenkomsten;
• Aansturen van de organisatie van die bijeenkomsten en van beursdeelnames;
• Het maken van een jaarplan en begroting;
• Budgetbewaking en voortgang monitoren;
• Agendering en verslaglegging van vergaderingen.

De secretaris houdt bij deze activiteiten scherp oog voor voortgang van afspraken en processen, van belang in verband met het informele karakter van de Holland Metropole samenwerking. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Onze voorkeur gaat uit naar iemand die vanuit zijn eigen organisatie iemand 'meeneemt' voor de ondersteunende en secretariële werkzaamheden, waarbij wij zelf denken aan een verdeling 8 uur secretaris en 4 uur ondersteuning per week, maar we staan open voor alternatieve invullingen. De opdracht geldt voor het totaal van de werkzaamheden.

Jij hebt:

• Wo werk en denkniveau;
• Minimaal 15 jaar relevante werkervaring als secretaris of in een anderszins relevante leidinggevende functie;
• Ervaring met het speelveld van de gebieds en vastgoedontwikkeling aan zowel de private als publieke zijde;
• Aantoonbaar ervaring met het verbinden van publieke en private partijen;
• Een relevant netwerk in vastgoed en ruimtelijke ontwikkeling op bestuurlijk en directieniveau;
• In verband met de internationale profilering is beheersing van de Engelse taal (in woord en schrift) noodzakelijk.

Verder kun je je vinden in de volgende competenties/vaardigheden:

• Je bent resultaatgericht, ordenend, kan organiseren;
• Je bent sociaalvaardig en organisatie en bestuurlijk sensitief;
• Je hebt autoriteit om gesprekspartner te zijn op alle niveaus, ook bestuurlijk;
• Je legt op basis van ervaring en analytisch vermogen makkelijk verbanden;
• Omdat we met Holland Metropole echt meters willen maken, zoeken we iemand die ons 'bij de kladden pakt' (assertief en daadkrachtig) en die partners kan overtuigen en inspireren.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland tussen 10 en 21 februari. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp'ers niet toegestaan. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.  Het is mogelijk om een DUO aan te bieden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal
• Je hebt bij voorkeur minimaal 15 jaar werkervaring in ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling en/of projectontwikkeling in de private of publieke sector. 
• Bij voorkeur heb je ruime (15 jaar) werkervaring in alle of in ieder geval meerdere van onderstaande opties. Selecteer alle onderdelen die van toepassing zijn: Ruimtelijke ordening; Gebiedsontwikkeling; Projectontwikkeling; Publieke sector; Private sector.
• Beschrijf jouw visie op samenwerking met overheid en marktpartijen in ruimtelijke ontwikkeling.
• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
  Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal
• Je hebt bij voorkeur minimaal 15 jaar werkervaring in ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling en/of projectontwikkeling in de private of publieke sector. 
• Bij voorkeur heb je ruime (15 jaar) werkervaring in alle of in ieder geval meerdere van onderstaande opties. Selecteer alle onderdelen die van toepassing zijn: Ruimtelijke ordening; Gebiedsontwikkeling; Projectontwikkeling; Publieke sector; Private sector.
• Beschrijf jouw visie op samenwerking met overheid en marktpartijen in ruimtelijke ontwikkeling.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.