Functieomschrijving
Als informatiemanager onderwijs speel je een cruciale rol in de onderwijsactiviteiten op operationeel en tactisch niveau voor de EWUU-alliantie: de samenwerking tussen de Technische Universiteit Eindhoven, Wageningen University & Research, Universiteit Utrecht en het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Ook ben je Product Owner over twee producten: EduXchange en EduID. Wil je jouw kennis inzetten voor de kwaliteit van ons gezamenlijk onderwijs? En wil je meebouwen aan interoperabiliteit en een gezamenlijke informatievoorziening binnen dit uitdagende samenwerkingsverband? Dan maken we graag kennis met jou!
De ambitie van de EWUU-alliantie is om samen te werken om urgente maatschappelijke uitdagingen aan te pakken en duurzame transities voor een betere toekomst te realiseren. We werken aan flexibilisering van het onderwijs voor alle lerenden: onze studenten kunnen keuzevakken en minoren volgen bij alle alliantiepartners. Voor professionals bieden we een interdisciplinair aanbod dat aansluit bij de actuele vraag van werkgevers en werknemers. We bevorderen deze flexibiliteit en mobiliteit door administratieve en technologische drempels weg te nemen. De informatiemanager vervult hierin een cruciale rol.
Wat ga je doen?
Je levert een belangrijke bijdrage aan het ontwikkelen van de gezamenlijke informatievoorziening voor het onderwijs van de alliantie en zorgt ervoor dat de projecten die vanuit de alliantie zijn gestart maximaal ondersteund worden. Dit doe je in een team van informatiemanagers van de vier EWUU-instellingen, dat jij begeleidt. Je rapporteert aan de CIO's van de vier instellingen. Deze overleggen bereid jij voor. Ook werk je nauw samen met medewerkers van de EWUU-alliantie.Wat betekent dit concreet:
- Je bent verantwoordelijk voor het portfoliomanagement van de benodigde verandertrajecten om de ambities van de EWUU met een IT- of IV-component te ondersteunen en realiseren. In veel gevallen betreft dit realisatie binnen onderwijsprojecten;
- Je coördineert de inventarisatie van de informatiebehoeften van de onderwijsprojecten en de vertaling daarvan naar concrete verandertrajecten op het gebied van organisatie, informatie en technologie. Denk hierbij aan IT-oplossingen voor eenvoudige uitwisseling van student- docentgegevens, Challege-based Learning en gezamenlijk onderwijs voor professionals;
- Als verbinder heb je inzicht en overzicht in de functionele samenhang van IT in onderwijs en kun je met een helicopterview adviseren over (bedrijfs/proces)inrichtingsvraagstukken en procesverbeteringen;
- Je doet voorstellen voor de inrichting van een adequate virtuele beheerorganisatie voor de EWUU waaraan de beheerorganisaties van de 4 instellingen bijdragen;
- Je stelt voortgangsrapportages op (resultaat en middelen/capaciteit) over de uitvoering van het informatieplan en afzonderlijke projecten. Je rapporteert daarbij aan het tweemaandelijkse CIO-overleg, waarin de CIO's van de vier instituten zitting hebben. Deze overleggen bereid je ook voor. Daarnaast bereid je tweemaal per jaar adviezen voor van het CIO-overleg aan de Education Board.
- Je bent als Product Owner eindverantwoordelijk voor het platform EduXchange namens de EWUU. Je begeleidt werkgroepen om het platform te verbeteren, en werkt met ontwikkelpartijen aan de verbetering van het platform.
- Je bent als Product Owner EduID verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een roadmap om EduID in gebruik te laten nemen.
- Je draagt zorg voor strategische en tactische afstemming met Surf over de producten OOAPI, EduXchange en EduID.
- Je analyseert ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening;
- Je adviseert over beleidsmatige afwegingen ten aanzien van de inzet van IT in de flexibilisering van het onderwijs, waar relevant gebaseerd op een onderliggende business case en impactanalyse.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
- WO-opleidingsniveau met een bedrijfs(informatie)kundige achtergrond;
- Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van procesmanagement/ informatiemanagement;
- Kennis van en ervaring met de relatie tussen processen en informatievoorziening, zowel in het domein als in IT-governance;
- Kennis van en ervaring met programma- en projectmanagement methodieken, verandermanagement- methodieken;
- Bij voorkeur kennis van en ervaring met IT in onderwijs;
- Je bent de linking pin tussen onderwijsbehoefte en IT en je bent in staat onderwijs en IT te verbinden;
- Je bent analytisch sterk, in staat om complexe problemen te vertalen naar concrete en uitvoerbare oplossingsen en deze over te brengen op de verschillende betrokkenen;
- Je voelt je thuis in een politieke omgeving. Je kunt goed omgaan met de verschillende en soms tegenstrijdige belangen van de alliantiepartners en weet een juiste balans te vinden tussen pragmatische en duurzame oplossingen;
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, maar wel een waarbij veranderingen op een eigen tempo verlopen. Hier weet je energie uit te halen;
- Je bent organisatiesensitief. Je kan uiteenlopende belangen goed afwegen en samenbrengen. Je werkt prettig samen en deelt je kennis graag.
Informatie en sollicitatie
De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7000 medewerkers en 13.000 studenten.
LIS organisatie:
De dienst LIS is één van de grootste ondersteunde diensten binnen de TU/e. De dienst is verantwoordelijk voor het gehele vraag- en aanbodketen op het gebied van informatiebeheer, IT en bibliotheekdiensten. Sinds de start van 2023 is deze dienst zich aan het transformeren naar een product georiënteerde organisatie. Onderdeel van deze transformatie is de invoering van zelforganiserende productteams met een Agile mindset, welke verantwoordelijk zijn voor de professionele dienstverlening en de verdere ontwikkeling van hun product. In overleg met de interne klant worden behoeften verzameld, geprioriteerd en op elkaar afgestemd.
Wil je wat meer gevoel krijgen bij onze campus? Kijk dan eens naar deze filmpjes!
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Het salaris bedraagt €5495 - €7056