Business analist hr systemen

Ben jij als business analist klaar om de HR-applicaties van TU Delft zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken voor onze medewerkers?

Als business analist HR lever je een belangrijke bijdrage aan het zo gebruikersvriendelijk mogelijk inzetten en compliant houden van de HR-applicaties. Bij een gebruikerswens beoordeel je samen met je collega business analisten en (proces)experts Health, Safety & Environment (HSE) of aan de wens voldaan kan worden. Is een systeemaanpassing nodig of juist een procesaanpassing? Soms is nee ook een antwoord. Je schroomt niet om dit gesprek aan te gaan. Is het een terechte en realistische wens dan bedenk je samen met je collega's een oplossing en zorg je voor de implementatie door de noodzakelijke aanpassingen in configuraties van betreffende systemen door te (laten) voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat de applicaties voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dat vereiste updates tijdig worden uitgevoerd. Jouw aandacht gaat uit naar de applicatie LabServant, ons veiligheidsmanagementsysteem.

Onze collega's van het HR Contact Centre fungeren als eerste lijn en proberen vragen zo goed mogelijk te beantwoorden. Indien nodig verwijzen ze bij door naar jou waarna je vragen beantwoordt, autorisaties verzorgt, verstoringen analyseert en oplost. Hiervoor sta je niet alleen. Je maakt hierbij gebruik van de uitgebreide kennis en ervaring binnen de HR en ICT organisatie en jouw contacten met onze leverancier. Tweedelijns vragen ten aanzien van inhoudelijke expertise en beleid worden door de collega's van het HR Contact Centre verwezen naar de HSE experts.

Je gaat werken in een enthousiast en leuk team van 8 personen. Er zijn verschillende functies in het team ondergebracht: business analist, data-analist en business consultant. Samen maken jullie het verschil in de inzet en het gebruik van de HR-applicaties bij de TU. Met nog verschillende vernieuwingen in het verschiet is er zeker geen gebrek aan uitdagingen!

• Je hebt minimaal een afgeronde voor de functie relevante Bachelor opleiding;
• Je hebt enige ervaring als functioneel beheerder van HR-oplossingen, waarbij kennis van en ervaring met veiligheidsmanagementsystemen, arbomanagementsystemen of kwaliteitsmanagementsystemen een pre is;
• Je neemt het initiatief om aanpassingen of vernieuwingen op te zetten, kunt je daarbij in de rol van de ander verplaatsen en gaat het gesprek aan als een gevraagde aanpassing niet mogelijk of gewenst is.
• Je spreekt en schrijft goed, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

• CV
• Motivatiebrief

Er zijn twee gespreksronden. De kennismakingsgesprekken zijn online op maandag 17 februari tussen 10 uur en 12 uur. De tweede ronde vindt plaats op de campus en staat gepland op donderdag 20 februari tussen 13 uur en 16 uur. Fijn als je hier in je agenda al rekening mee kunt houden.

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de 'National Knowledge Security Guidelines'. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.