Manager directie open overheid

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren manager met oog voor organisatieverandering en bedrijfsvoering? Heb je affiniteit met openbaarheid van overheidsinformatie en zie je het als een uitdaging om een directie in ontwikkeling te begeleiden en verder te versterken? Dan is deze functie iets voor jou.

Bij de Directie Open Overheid (DOO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zetten we ons in voor transparantie en de tijdige en juiste verstrekking van overheidsinformatie. We ondersteunen verzoekers, zoals Kamerleden, journalisten, wetenschappers en burgers bij het verkrijgen van relevante informatie en adviseren het ministerie over openbaarheid en informatiebeheer. Dit draagt bij aan een goed functionerende democratie en versterkt het vertrouwen van de samenleving in de overheid.

Wat ga je doen als manager DOO?
In deze functie werk je in een complexe, politiek bestuurlijke omgeving waar de maatschappelijke en ambtelijke vraag naar openheid en transparantie voortdurend in beweging is. Als manager DOO werk je dan ook in een dynamische omgeving waarin de Wet open overheid (Woo) een belangrijke rol speelt. Je geeft direct leiding aan twee teams: De staf en de administratieve afdeling ('de balie'), bestaande uit ongeveer 15 medewerkers. Deze teams zijn essentieel voor de advisering en ondersteuning van de kerntaken van de directie. Vanuit je MT-rol denk en stuur je actief mee over de koers en verdere ontwikkeling van DOO.

Per 1 april 2025 wordt DOO een centrale directie binnen VWS. Dit betekent dat je aan de slag gaat in een organisatie die in opbouw is en waar ruimte is om bedrijfsvoerings- en ondersteunende processen verder vorm te geven. Je draagt bij aan de professionalisering van de directie en weet om te gaan met vraagstukken die niet altijd direct afgebakend of uitgewerkt zijn.

Hoe je bijdraagt in je rol
De directie is volop in ontwikkeling en dat vraagt om een manager die zowel zijn of haar teams als individuele medewerkers begeleidt in deze veranderende omgeving. Jij bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, taken en prestaties van je teams en fungeert als coach en sparringpartner. Je stelt heldere kaders, stuurt op (bedrijfsvoerings)processen en stimuleert medewerkers in hun professionele en persoonlijke groei.

Je speelt daarbij een actieve rol in de implementatie en borging van (beleids)doelstellingen, nieuwe concepten, producten en processen. Je zorgt ervoor dat veranderingen zowel intern als extern helder worden gecommuniceerd, onderbouwd en gedragen. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan MT-overleggen en strategische projecten.

Als gedelegeerd opdrachtgever voor het zaakvolgsysteem bewaak je de voortgang en effectiviteit van dit proces. Je anticipeert op technologische ontwikkelingen en innovaties en zorgt ervoor dat de directie hier tijdig en adequaat op inspeelt. Ook ben je verantwoordelijk voor vraagstukken rondom IT-security, waaronder de uitvoering van een DPIA.

Daarnaast speel je een actieve rol in procesoptimalisatie en zorg je ervoor dat de belangen van jouw teams en de directie goed worden vertegenwoordigd. Je kunt effectief schakelen in veranderende omstandigheden en weet medewerkers te motiveren en richting te geven. Met jouw ervaring en visie draag je bij aan een toekomstbestendige Directie Open Overheid.

Functie-eisen

• Je hebt wo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen het Rijk, gemeente of elders binnen een overheidsorganisatie;
• Als ervaren leidinggevende weet je hoe je medewerkers de ruimte geeft en richting biedt. Je hebt dan ook ruime ervaring in het coachen en verder begeleiden van medewerkers bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Je hebt ervaring met verandertrajecten en weet hoe je groepen begeleidt. Daarnaast denk en werk je op een creatieve manier mee aan een toekomstgerichte inrichting van de organisatie;
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en kunt effectief schakelen tussen ambtelijke en politieke verantwoordelijken;
• Je denkt proactief mee over de verdere ontwikkeling van de Directie Open Overheid en draagt bij aan de visie en koers. Je weet ideeën te genereren, concreet te maken en anderen hierin mee te nemen;
• Je maakt deel uit van het MT en draagt directie breed bij aan de ontwikkeling van de strategische doelen en koers van de directie, je bent dan ook richtinggevend en beïnvloedend, initieert ontwikkelingen en stelt kaders en beleid op;
• Tot slot heb je aantoonbare ervaring met het opzetten en beheren van bedrijfsvoering binnen het rijk en heb je een goed gevoel voor (financiële) verantwoording.

Herken jij jezelf hierin?
Je haalt energie uit samenwerking en weet op natuurlijke wijze rekening te houden met de verschillende rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Je overziet de rode draad in complexe vraagstukken en weet hierin doordachte keuzes te maken. Ontwikkeling, zowel op organisatie als op individueel niveau, speelt voor jou een belangrijke rol en je stimuleert medewerkers om hierin stappen te zetten.

Je hebt een divers en verantwoordelijk takenpakket, waarbij je leiding geeft aan een professionele staf en de bedrijfsvoering binnen de directie. Tegelijkertijd steek je, als meewerkend voorman of vrouw, zelf de handen uit de mouwen. Je inspireert teams, creëert duidelijkheid en rust in een dynamische werkomgeving en staat open voor verandering. In samenwerking met je collega's in het MT bouw je aan een toekomstgerichte en effectieve directie.

Je hebt een sterk analytisch vermogen en doorgrondt bedrijfsprocessen snel. Monitoren, analyseren en verbeteren zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast ben je daadkrachtig en zie je kansen om nieuwe werkwijzen te ontwikkelen waar nodig. Ook heb je affiniteit met de technische en innovatieve aspecten van de directie.

Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en verbindend leiderschap breng je mensen en teams binnen en buiten de directie effectief samen. Je schrijft helder en to-the-point en zorgt ervoor dat communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, toegankelijk en begrijpelijk is. Je levert scherpe annotaties en draagt bij aan een heldere en doelgerichte informatievoorziening.

Wat bieden we je?

• Een uitdagende en dynamische managementfunctie binnen een directie in ontwikkeling die ertoe doet;
• Ruimte voor je inbreng, creatieve ideeën en initiatieven om zaken vorm te geven;
• Bovenop het salaris ontvang je 16,5% als individueel keuzebudget (IKB). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Budget, tijd en aandacht voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Flexibel en hybride werken, maar we zien en spreken elkaar ook graag persoonlijk;
• Een volledige vergoeding voor woon- en werkverkeer en een ruim en goed bereikbaar kantoor in Den Haag.

Bijzonderheden

• Per 1 april start de nieuwe directie, het zou fijn zijn zo dicht mogelijk op deze datum te starten;
• Ben je al werkzaam bij het Rijk? Dan denken we graag met je mee over een detachering;
• Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw kennis en ervaring;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf vorm te geven en uit te voeren. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op kantoor;
• Ben je een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek. Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op 17 en 18 februari worden gepland;
• Loopt dit gesprek van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek. De 2e gesprekken worden kort na de 1e gesprekken gepland;
• Loopt dit gesprek ook van beide kanten positief, dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij VWS ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.