Standplaats: EINDHOVEN
Duur: zsm - 27-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-01-2025
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een medewerker Arbo
Periode: Tijdelijke opdracht voor de periode van 1 januari 2025 tot 30 juni 2025.
Functieomschrijving:
Voorkomen is beter dan genezen! Arbo, preventie vinden wij belangrijk. Wil jij hier aan bijdragen in samenwerking met onze Specialist Arbo waarbij jou focus ligt op het uitvoeren en goed vastleggen van onze administratieve arbotaken? Lees dan verder!
Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Jij draagt bij aan een aantrekkelijke, gezonde en fysiek en sociaal veilige werkomgeving door uitvoerende en administratieve werkzaamheden te verrichten op het gebied van Arbo. Daarnaast ondersteun je de specialist Arbo bij de uitvoering van de preventietaken. Verder houd je je bezig met:
•
• Het uitvoeren en administratief verwerken van aangevraagde Arbo taken zoals medisch parkeren, beeldschermbrillen, taxivervoer en andere Arbomiddelen. En communiceren met en informeren van de aanvragers over de verwerking en afhandeling.
• Het bewaken en tijdig afhandelen van Topdeskmeldingen en van de verzoeken en vragen vanuit de gemeentelijke organisatie t.a.v. Arbo;
• De administratieve verwerking van bestellingen, facturen en prestatieverklaringen t.b.v. Arbo.
• Het bijhouden van de Arbo-mailbox.
Met wie doe je dat?
Je werkt nauw samen met de Specialist Arbo. Jouw team is onderdeel van de afdeling HR expertise binnen de sector P&O.
Hoe maak jij het waar?
•
• Je hebt mbo4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een functie als medisch secretaresse, doktersassistente;
• Je bent van nature servicegericht;
• Je hebt een proactieve werkhouding: je anticipeert op signalen en neemt het initiatief om zaken zelfstandig op te pakken;
• Je werkt accuraat: je houdt het overzicht en hebt oog voor de details.
Aanvullende informatie:
•
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 7
- midden van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar);
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.