Functieomschrijving
Wij zijn momenteel op zoek naar collega's voor diverse administratieve werkzaamheden in onze teams. Samen met jouw collega's zorg jij ervoor dat het een en ander administratief en logistiek in goede banen wordt geleid. Je maakt veelal documenten aan, verwerkt deze en je registreert dit in digitale systemen. Om je snel in de systemen wegwijs te maken, word je gekoppeld aan een ervaren collega die je zal begeleiden tijdens het inwerkproces.
Gezien de tijdgevoeligheid is het belangrijk dat je nauwkeurig en zorgvuldig te werk gaat en jouw deadlines goed in de gaten houdt. Accuraat werken, stressbestendigheid en het hoofd koel houden in hectische tijden zijn competenties die wij graag in jou terugzien. Je kunt bovendien te maken krijgen met pieken en dalen in de werkvoorraad; criminaliteit laat zich immers niet voorspellen. Het is de uitdaging om de werkvoorraad tijdig met je collega's te verwerken, zodat het proces nergens vertraging ondervindt. Je staat hierbij dagelijks in contact met diverse partijen zoals de rechtbank en de Reclassering en werkt samen met advocaten, ketenpartners, de secretarissen en officieren van justitie. Een verantwoordelijke baan met veel variatie!
Functie-eisen
Je bent een administratief medewerker pur sang met een afgeronde mbo 4 opleiding. Deze rol is geschikt voor jou als je toe bent aan een 2e stap in je carrière en je al administratieve werkervaring (binnen het juridisch domein) hebt opgedaan. Het is een pré als je de Engelse en mogelijk Duitse taal beheerst. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en toont graag initiatief. Je laat gemakkelijk van je horen en bent flexibel en collegiaal. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en gemakkelijk. Binnen het team ben je in staat om snel zelfstandig en onder (tijds)druk te werken en te schakelen tussen prioriteiten.
Wij vinden samenwerken erg belangrijk; je staat collega's bij waar nodig en roept ook tijdig om hulp als je dat nodig hebt. Je hoeft het namelijk niet alleen te doen! Bij samenwerken weet je ook dat elkaar feedback geven belangrijk is, wat je op een constructieve manier doet. Indien nodig, vind je het geen probleem bij te springen op een ander administratief onderdeel.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564