Voor onze opdrachtgever in Vianen zijn we per direct op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze administratieve functie ga je je bezighouden met leasecontracten voor auto's te verwerken van aanvraag tot factuur. Jij gaat alles voor de klant in orde maken zodat de klant zo spoedig mogelijk zijn gewenste auto kan rijden en alles goed is geregeld. Dit kunnen zowel particuliere als zakelijke klanten zijn. Naast leasecontracten biedt de organisatie ook financieringen en verzekeringen aan. Bij vragen neem je contact met de klant en/of de dealer op en zorg je ervoor dat alle benodigde papieren volledig en compleet zijn. Ook de klant kan contact opnemen met vragen over het contract, de factuur etc.
Onderdeel van de functie is ook het maken van hercalculaties van leasecontracten. Per klant wordt beoordeeld of er meer of minder dan het aantal afgesproken kilometers met de lease-auto is gereden en doe je een passend aanbod/offerte. Je beantwoord de eventuele vragen van de klant en verwerkt het akkoord in het systeem.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Aanspreekpunt en vraagbaak voor bestaande zakelijke en particuliere klanten op het gebied van nieuwe en lopende contracten en alles wat hierbij komt kijken
- Administratief uitvoeren en begeleiden van het bestel-aflever en inkoopproces
- Verwerken uitbetalingen financieringscontracten
- Beheren van de mailbox
- Behandelen van verzoeken over brandstofadministratie en de volledige financiële en administratieve afhandeling hiervan
- Het behandelen en verwerken van contractaanpassingen voor afwijkingen in looptijd en kilometers
Je komt te werken in een team van 10 collega's.
Onze opdrachtgever is onderdeel van een grote landelijke organisatie gericht op mobiliteit. Ze richten zich op de lease van auto's, zowel zakelijk als particulier. Daarnaast doen ze ook verzekeringen en financieringen.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
- Affiniteit met cijfers en cijfermatig
- Handig in het werken met (verschillende) systemen
Deze punten zijn heel belangrijk om aan het werk te gaan als Administratief Medewerker. Ook zijn we benieuwd naar wíé jij bent. Benieuwd naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons!
- Salaris tussen € 2800,- en € 3300,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van opgedane ervaring
- Direct dienstverband, jaarcontract.
- Flexibiliteit in het aantal te werken uren, mogelijkheden vanaf 32 uur per week
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van 30 km enkele reis
- Na inwerktraject de mogelijkheid om 40% van je werkuren thuis te werken
- Leuk team aan enthousiaste collega's
Maak jij werk van deze vacature Administratief Medewerker Data in Vianen? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Angela Baggerman geeft antwoord via 06 531 817 08 ( appen kan ook) en a.baggerman@carriere.com.
Goed werk!