Managementondersteuner

Wil jij in jouw baan veel bijdragen? Als managementondersteuner van het managementteam van onze directie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) heb je deze kans. Het is een gevarieerde functie waarbij je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden verricht.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het signaleren van urgente mails en het afhandelen van standaardvragen en -verzoeken. Dankzij jou heeft de teammanager altijd alle stukken paraat die nodig zijn om de afspraken goed te laten verlopen. Je leeft je in in de werkdag van de teammanager die jij ondersteunt en zorgt dat de agenda zo is ingericht dat deze op rolletjes loopt.

Je maakt gebruik van een breed netwerk, zowel binnen als buiten CFD. Ook ben je nauw betrokken bij de diverse overleggen die de leden van het managementteam voeren. Je stelt de werkdossiers samen, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor de notulen. Verder vervul je administratieve werkzaamheden, zoals het doen van bestellingen. Kortom, met jouw organisatietalent weet je het managementteam prima te ontzorgen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je vertrouwen en ruimte krijgt om je verantwoordelijkheid te nemen.
• jij er voor zorgt dat de dag van de teammanager vlekkeloos verloopt.
• je een breed takenpakket hebt, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke vergaderingen.
• je samen werkt met zowel interne als externe partners.
• je de kans krijgt om je te ontwikkelen én ook nog eens deel uit maakt van een mooi team.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 2 werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op secretarieel gebied.
• Je beheerst de Microsoft Office-applicaties (Word, Excel en PowerPoint) uitstekend.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Voortgangscontrole

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 24 februari vinden de selectiegesprekken plaats in Heerlen.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.