Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 04-01-2025 - 04-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-01-2025
Functieomschrijving
Als Senior Technisch Contract Manager binnen het ingenieursbureau breng je contractuele kennis in het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor de inkoop en het contractbeheer van alle overeenkomsten die ten behoeve van het project worden afgesloten, deels voer je ook zelfstandig projecten uit. De Senior Contract Manager beschikt over goede communicatieve vaardigheden, is flexibel en kan snel schakelen binnen de verschillende contractuele disciplines, maar heeft ook als senior kennis van de andere IPM rollen. De Senior Contract Manager dient in staat te zijn een goed netwerk te hebben, onderhouden en op te bouwen.
Projectinformatie
De Senior Technisch Contract Manager werkt in het IPM-team van de projecten:
• Gemiddeld maximaal 28 uur per week (0.75 FTE): 'Vernieuwing Station Amsterdam Lelylaan (VSAL)'. Het project is een samenwerking tussen meerdere projectpartners. Deze projectpartners zijn de gemeente Amsterdam, de Vervoerregio Amsterdam (VRA), de Nederlandse Spoorwegen (NS), ProRail en het Rijk.
Vernieuwing Station Amsterdam Lelylaan: VSAL (0.75 FTE)
De opgave van het project bestaat uit vijf projectonderdelen:
• Het vernieuwen van het bestaande stationsgebouw.
• Het realiseren van een inpandige fietsenstalling.
• Het vernieuwen van de bestaande traminfrastructuur, realiseren tramkeerlus en aanpassen van de infrastructuur daaromheen.
• Het aanpassen van de openbare ruimte direct rondom de OV knoop
• Het nemen van extra faseringsmaatregelen en waar mogelijk versnellingsmaatregelen, zodat alle projectonderdelen tijdig gereed kunnen zijn en de OV knoop tijdens bouw open kan blijven.
Het integrale projectteam bestaat uit de gemeente Amsterdam en afgevaardigden van NS en ProRail. Het project bevindt zich op dit moment in de ontwerpfase (gecombineerde fase PBI-3/4), waarin een bouwteam wordt gecontracteerd en het project daarna in een bouwteam wordt uitgewerkt en gerealiseerd middels een UAV-GC contract. De afronding van deze gecombineerde fase is eind 2028 voorzien.
Verantwoordelijkheden
• Is verantwoordelijk voor het opstellen van de inkoopstrategie, het houden van marktconsultaties, het (laten) opstellen van contractstukken en aanbestedingsdocumenten, het plannen en organiseren van aanbestedingen, het (laten) opstellen van contractbeheersplannen en toetsingsplannen, randvoorwaarden, ontwerpspecificaties en klanteis specificaties gedurende de voorbereiding van de vernieuwing van station Amsterdam Lelylaan (VSAL);
• Werkt direct samen en onderhoudt goede relaties met diverse adviseurs binnen en buiten de gemeente (o.a. ProRail, NS, VRA, en GVB) en maakt deel uit van het IPMteam VSAL;
• Is de contactpersoon voor externe ingenieursbureaus dan wel aannemers die zijn dan wel worden gecontracteerd;
• Onderhoudt contact met de centrale afdeling Inkoop & Advies van de gemeente Amsterdam en (de vergelijkbare afdeling van) ProRail, zorgen voor juiste naleving van geldend inkoopbeleid;
• Is vanuit contract het eerste aanspreekpunt van de Project Manager;
• Moet naast zijn rol als Contract Manager vanuit zijn senioriteit input dan wel positieve feedback kunnen geven aan de andere IPM rolhouders, dan wel een sparringpartner voor de IPM rolhouders kunnen zijn.
Werkomgeving
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stads brede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Opdrachtgever(s)
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.
Functie-eisen:
De kandidaat beschikt minimaal over aantoonbaar WO werk- en denkniveau. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring in civiel technische projecten.
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend WO diploma in technische of juridische richting, aangevuld met relevante cursussen.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring (ten minste 5 jaar) in de rol van Contract Manager in een IPM-team van civieltechnische projecten en/of infrastructurele projecten die middels de Integraal Project Management systematiek worden aangestuurd.
Wensen:
De aangeboden kandidaat is communicatief sterk in verband met het grote aantal overleggen met de stakeholders van het project en is in staat om op basis van gelijkwaardigheid goed samen te werken met de stakeholders zoals RWS, ProRail en NS.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken aan complexe multidisciplinaire projecten, bij voorkeur voor de gemeente Amsterdam. Ervaring in dergelijke projecten in de voorbereiding en uitvoeringsfase is een pré.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met 2-fasen contracten dan wel contracten waarin vanuit de samenwerking met één aannemer zowel de ontwerpfase als de uitvoeringsfase is doorlopen met een knip/go-no go moment tussen de ontwerpfase en de opdracht voor de realisatiefase.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met (aspecten van) andere IPM-rollen, dan wel specifiek de rol van projectmanager en manager projectbeheersing.